在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,这种繁荣背后却隐藏着诸多难题,成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形,让企业在前行的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了应对挑战的道路。
行业痛点:差旅繁荣背后的隐忧
在疫情的寒冬过后,商旅交易量如火箭般飙升,消费价格也随之水涨船高。企业在业务拓展的道路上奋勇前行,却又不得不面对成本控制的严峻考验,如同在钢丝上行走,每一步都充满了纠结。
企业人均商务消费金额不断攀升,超标订单量如同脱缰的野马般增多。在费用管控方面,发票单据处理如同一场漫长的马拉松,耗时费力。自动控制系统的缺失,就像战场上没有武器的士兵,让企业在管控面前显得力不从心。事前管控的不足,更让企业在费用的海洋中迷失了方向。
在费用分析、订单超标管控、发票合规等层面,企业也面临着重重挑战。财务费用标准如同一个模糊的影子,难以捉摸,让企业在财务管理的道路上充满了不确定性。
解决方案概述:合思的数智化财务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个全能的管家,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,让企业的财务管理更加清晰、高效。
通过合思的解决方案,企业能够更好地把握财务费用标准,实现财务管理的精细化和科学化。
核心功能亮点:数智化助力财务管理升级
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预算管控:提前布局财务防线
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,就像一位精明的指挥官,提前为企业的财务防线做好布局。通过严格的预算管控,企业能够更好地控制成本,确保每一笔资金都用在刀刃上,让财务费用标准得到有效执行。 -
消费标准自动控制:智能守护财务合规
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能,这一功能就像一位忠诚的卫士,智能守护着企业的财务合规。它能够自动识别消费是否符合财务费用标准,一旦发现超标情况,立即发出警报,让企业的财务管理更加规范、安全。 -
精益消费策略:精打细算降成本
合思的精益消费策略,如同一位精打细算的管家,为企业提供了诸如同性同住、提前预定等策略。这些策略不仅能够降低企业的成本,还能让企业在不降低服务质量的前提下,更好地控制财务费用标准。 -
数智化工具:提升财务管理效率
合思的数智化工具,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等,就像一把把锋利的武器,帮助企业提升财务管理效率。这些工具能够让企业的财务管理更加便捷、高效,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更好地关注企业的财务费用标准。 -
合思商城“合力省”:激励消费降低成本
合思商城的“合力省”功能,如同一个充满魔力的宝箱,激励员工节省消费,从而降低企业的成本。通过这一功能,员工能够在享受实惠的同时,为企业的成本控制做出贡献,让企业的财务费用标准得到更好的落实。 -
流程自动化:让财务管理更顺畅
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,就像一条流畅的流水线,让企业的财务管理更加顺畅。这一功能不仅能够提高员工的报销效率,还能降低财务人力成本,让企业的财务管理更加高效、准确,更好地符合财务费用标准。
用户收益:合思带来的多维度提升
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降低成本:精打细算见成效
企业通过合思的解决方案,能够有效降低成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,就像一场及时雨,滋润了企业的财务状况。合思的解决方案让企业在成本控制方面更加得心应手,更好地把握财务费用标准。 -
提高效率:高效办公新体验
员工报销效率提升,财务人力成本降低,让企业的办公效率得到了质的飞跃。合思的解决方案就像一台高效的发动机,为企业的发展提供了强大的动力,让企业能够更好地执行财务费用标准。 -
加强管控:合规之路更稳健
合思能够提高发票合规性,减少违规风险,让企业的财务管理更加稳健。它就像一位严格的法官,确保企业的每一笔财务交易都符合财务费用标准,让企业在合规的道路上越走越远。 -
提升员工满意度:员工实惠企业共赢
合思让员工享受到了实惠和便利,提升了员工的满意度。员工在享受合思带来的便利的同时,也为企业的发展贡献了自己的力量,实现了企业和员工的共赢,让财务费用标准的执行更加顺利。
典型场景:合思解决方案的全方位应用
在企业员工出差订票、报销,财务对账、入账,管理层进行差旅分析和决策等场景中,合思的解决方案都能发挥重要作用。
当员工出差订票时,合思能够帮助员工选择符合财务费用标准的机票和酒店,让员工的出差更加经济实惠。在报销环节,合思的数智化工具能够让员工的报销更加便捷、高效,确保报销金额符合财务费用标准。
财务人员在对账、入账时,合思的解决方案能够让财务管理更加规范、准确,更好地把握财务费用标准。管理层在进行差旅分析和决策时,合思的数据分析功能能够为管理层提供准确的信息,让管理层能够做出更加明智的决策,确保企业的财务费用标准得到有效执行。
客户成功案例:合思实力的有力证明
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大实力,也让企业更好地执行了财务费用标准。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
某连锁经营上市公司,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的财务管理水平,还能提升员工的满意度,让企业在执行财务费用标准的同时,营造了良好的企业氛围。 -
企业应用合思商城“合力省”:成本控制的榜样
某企业应用合思商城的“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一案例充分展示了合思在成本控制方面的卓越能力,让企业能够更好地控制财务费用标准。 -
企业实现流程自动化:效率与满意度双提升
某企业实现流程自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一成功案例证明了合思的流程自动化功能能够为企业带来多维度的提升,让企业的财务管理更加符合财务费用标准。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业提供了切实可行的出路。
如果您的企业也想解决差旅及费控难题,优化财务费用标准,不妨免费试用合思的在线服务,开启降本增效、可持续发展之路。合思将与您携手共进,共创美好未来。