在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务数字化挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,就像暗礁和漩涡,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业避开这些“暗礁”,驶向降本增效的彼岸。
行业痛点:数字化转型的迷雾丛林
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片迷雾丛林,面临着诸多痛点。
多系统林立,犹如丛林中错综复杂的藤蔓,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难、数据分散滞后,让企业在数据的海洋中迷失方向。报销流程就像一条漫长的隧道,审批慢,员工在其中徘徊,体验不佳,而财务则需要在这条隧道中处理大量基础工作,疲惫不堪。
费用管控如同在丛林中捕捉一只难以捉摸的野兽,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票校验和账务处理工作量大,让企业管理者头疼不已。同时,数据安全需求高,而已有系统却无法满足,这就像丛林中隐藏的危险,时刻威胁着企业的安全。
解决方案概述:合思打造的数字化方舟
合思为企业打造了一艘数字化方舟,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这艘“方舟”涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的指挥中心,将企业的各项财务业务整合在一起,让企业在数字化的海洋中平稳航行。
核心功能亮点:精准预计预算的秘密武器
-
无需报销:轻松开启消费新体验
合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,为企业员工打开了轻松消费的大门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得简单快捷,精准预计预算也变得更加容易。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
系统集成是合思的一项重要利器,它打破了数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和实时更新。就像打通了人体的经络,让企业的各项业务数据能够顺畅流通,提高了业务处理和数据统计效率,为精准预计预算提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准预计预算的守护精灵
合思的预算管控功能,如同一位守护精灵,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算加上了一道安全防线,让企业能够精准预计预算,合理控制成本。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的火眼金睛
发票智能校验是合思的火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航,同时也为精准预计预算提供了准确的发票数据。 -
自动生成凭证:解放财务双手的魔法棒
自动生成凭证功能就像一根魔法棒,通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力放在精准预计预算和财务分析等更有价值的工作上。
用户收益:全员共享的数字化红利
-
员工:效率提升的幸福之旅
对于员工来说,合思的解决方案就像一场效率提升的幸福之旅。报销周期大幅缩短,效率提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销问题烦恼,能够更加专注于工作,同时也有助于企业精准预计预算。 -
财务:轻松工作的智慧之选
财务人员在合思的帮助下,就像拥有了一个智慧助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让他们能够有更多的时间和精力去进行精准预计预算和财务决策分析。 -
管理:全程管控的决策利器
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。精准预计预算成为了企业管理者手中的有力武器,帮助企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:全方位覆盖的应用舞台
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,就像一个全方位覆盖的应用舞台,满足了企业不同业务需求。
在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,企业能够精准预计预算;在商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务让出行更加便捷,费用控制更加精准;在销售费用管理场景中,合思能够帮助企业合理控制销售成本,提高销售效率,精准预计销售费用预算。
客户成功案例:真实可见的卓越成效
-
北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精准预计预算让企业的财务管理更加科学,成本控制更加有效。 -
汉威科技集团股份有限公司:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,精准预计预算为企业的发展提供了有力保障。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:合规高效的榜样
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。精准预计预算让企业在合规的前提下,实现了高效发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,精准预计预算,让企业在市场竞争中脱颖而出!