在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,已成为不可逆转的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等关键领域却遭遇了重重困境,这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率与合规性。合思敏捷的财务收支管理平台犹如破晓之光,适时出现,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落,然而其中却隐藏着无数难题。费用支出与员工的日常工作紧密相连,每一笔花销的处理都如同一场漫长的马拉松,耗时又耗力。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出的占比不断攀升,种类更是繁杂多样,发生的频次也居高不下,合规性更是令人担忧。费用报销已然成为困扰企业的一大顽疾。
传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多难以忽视的问题。手工报销宛如古老的农耕作业,高投入、低产出,员工和财务人员的体验极差,过度消耗着企业的宝贵资源。电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但仍在与零散供应商对接、人工检查发票等环节上,陷入了繁琐的泥沼。
不同行业在费用控制方面也有着各自独特的痛点。医药行业宛如一座严谨的合规堡垒,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率,实现与财务系统的无缝对接。软件行业的费控流程错综复杂,治理要求如同精密的仪器,容不得半点差错。连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等诸多挑战。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化的产品和服务。它宛如一位智慧的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点:平台的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有着强大的功能,宛如一台精密的财务发动机,为企业的发展提供源源不断的动力。它支持企业费控能力的分级提升,从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全链路的自动化和智能化。
在初级无需报销阶段,平台集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工从此无需再为垫资和处理票据而烦恼,仿佛卸下了沉重的负担。中级无需报销阶段,全链路自动报销功能如同一条高效的流水线,聚合消费平台实现了“四大统一”,全面提升了预算、消费、报销等全维度的效率。高级无需报销阶段,更是实现了全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段如同智慧的精灵,渗入到各个环节,实时预算跟踪贯穿其中,让企业的费用管理更加精准。
平台还具备强大的兼容性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供贴心的服务。平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业插上了金融的翅膀,提升了企业的金融能力。
用户收益:企业的价值盛宴
企业使用合思平台,就如同开启了一座价值的宝藏,能够获得显著的收益。在实时预算跟踪的帮助下,能极大地提高报销效率,减少人工操作。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而忙碌,财务人员也无需再处理纸质单据和进行繁琐的发票检查,工作变得轻松又高效。
实现费用的精细化管理是合思平台的一大优势。通过实时预算跟踪,能够实时预警和控制预算,根据企业的消费数据和个人的消费习惯,为企业提供合理的消费建议。就如同一位贴心的财务顾问,时刻守护着企业的每一笔花销。
提升合规性也是企业使用合思平台的重要收获。平台能够满足行业高度合规要求,自动识别和审核单据,避免电子发票的重复打印、重复报销等问题,让企业在合规的道路上稳步前行。
降低成本是企业追求的永恒目标。合思平台通过“同屏比价”等方式,如同一位精明的采购专家,拉低了企业的支出成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。
典型场景:多领域的精准应用
合思平台涵盖了多种典型场景,无论是对私报销还是对公报销,都能游刃有余地应对。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付,让员工的报销之路畅通无阻。对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控,为企业的对公业务提供了坚实的保障。
在不同行业,合思平台也有着针对性的应用场景。在医药行业,实时预算跟踪助力活动报销、差旅报销,确保每一笔费用都在预算范围内。软件行业的项目制费用管控,通过合思平台的实时预算跟踪,实现了精细化管理。连锁经营行业的多区域门店费用管理,也在实时预算跟踪的监控下,变得更加有序。
客户成功案例:实践中的辉煌见证
中国某知名制药公司在合思平台的帮助下,定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直联一键支付,实时预算跟踪让每一笔费用都清晰可见。这一举措成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,实时预算跟踪确保了费用的精准控制,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实时预算跟踪让费用管理更加透明。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。实时预算跟踪如同平台的一双慧眼,时刻关注着企业的每一笔费用。如果您的企业也想解决费用支出管理难题,提升运营效率和合规性,不妨立即免费试用合思平台,开启财务数智化的新征程。