在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，显著提高报销效率。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式开启，电子凭证数字化转型的速度进一步加快。在这样的大背景下，企业若想紧跟时代步伐，实现高效运营，就必须积极拥抱电子凭证数字化变革，提高报销效率。
企业档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些难题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也阻碍了报销效率的提高。
比如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失。纸质档案查找困难，不仅成本高，还无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的困扰，档案耗材成本居高不下，报销周期漫长，电子会计凭证管理也困难重重。这些问题导致企业的报销效率低下，影响了企业的资金流转和运营效益。
合思档案解决方案全景
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一系列行之有效的解决方案，从而显著提高报销效率。
它打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源。所有数据都能在一个系统中实现共享和流通，避免了数据的重复录入和错误，大大提高了工作效率。
自动组装功能让档案的整理变得轻松快捷，审计工作也更加便捷。企业无需再耗费大量人力进行繁琐的档案整理和审计，节省了时间和成本，提高了报销效率。
在实物管理方面，合思档案实现了高效管理。企业可以对实物档案进行精准定位和管理，减少了档案遗失和损坏的风险，同时也提高了档案的查找效率，为报销流程的顺利进行提供了有力保障。
合思档案核心模块探秘
合思档案具有一系列强大的核心功能，这些功能共同构成了档案「采制管用」全生命周期管理体系，有效提高报销效率。
开放式接口互联和自主采集功能，让企业可以方便地与各种系统进行对接，自主采集所需的数据。无论是从业务系统还是其他数据源，都能快速准确地获取数据，为档案管理提供了丰富的数据支持。
智能关联和自动组装功能，能够将相关的数据和档案进行智能关联，自动完成档案的组装。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了档案的准确性和完整性，有助于提高报销效率。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了企业档案的安全性和可扩展性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，对档案进行严格的管控。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求，提高报销效率。
多维检索和一站式预览功能，让企业可以通过多种方式快速检索所需的档案，并实现一站式预览。无论是按照时间、类别还是关键词进行检索，都能快速找到所需的档案，提高了档案的查找效率，进而提高报销效率。
合思品牌竞争优势解读
合思是一家专精特新企业，在行业内具有强大的竞争力，这也为提高报销效率提供了有力保障。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和功能优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。无论是企业位于国内还是国外，都能享受到合思专业的服务，确保报销流程的顺利进行，提高报销效率。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性，也为其他企业提供了参考和借鉴，提高报销效率。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，帮助企业解决了档案管理的难题，提高了报销效率。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，各项管理耗时大幅减少。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。报销效率的提高，让企业的资金流转更加顺畅，运营效益得到了显著提升。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率和竞争力。
合思全方位服务体系呈现
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，从而提高报销效率。
通过广泛连接的生态，合思能够与各种企业系统进行对接，实现数据的共享和流通。企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新，让合思不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。无论是技术创新还是服务创新，都为企业提供了更好的选择，提高了报销效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让报销流程变得更加简单快捷。企业员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成消费记录的入账和归档，大大提高了报销效率。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提高报销效率。在财务数智化领域，合思档案具有显著的竞争优势和广阔的应用前景。
如果您也想体验合思档案带来的高效报销体验，提高报销效率，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！
