在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上，传统的财务报销和管理模式已成为制约企业发展的瓶颈。流程繁琐、数据分散、预算管控难等问题，如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务难题提供了行之有效的方案，尤其在预算合规检查方面表现卓越。
行业痛点：传统财务模式的困境
企业在推进财务数字化转型的过程中，遭遇了重重困难。多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得信息无法流畅共享。传统手工报销模式弊端丛生，不仅流程漫长、审批缓慢，还容易出现人为错误。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务风险增加。
在集团化管理的企业中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。同时，费用管控流程复杂，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
此外，从采购订单到合同处理的效率有待提升，费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量巨大。多门店管理费控难，预算执行难落地，「采、付、销」等流程割裂，各类费用难以有效管控。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。
在这样的困境下，企业的财务工作如同陷入了泥沼，难以自拔。预算合规检查也变得异常艰难，无法及时发现和纠正预算执行中的问题，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
解决方案概述：合思的全方位破局之策
合思针对企业面临的诸多财务难题，提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系，在预算合规检查方面发挥重要作用。
系统集成是合思解决方案的核心之一。通过打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为预算合规检查提供了准确、全面的数据支持。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，真正感受到数字化的便利，同时也便于对费用进行实时监控和预算合规检查。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保预算的编制、执行和监控全过程都能得到有效的控制。对公付款环节，建立合同管理台账，规范合同管理流程，使得付款自动按照合同归集，实现合同付款自动控制，有效避免了预算超支和违规支付的问题，为预算合规检查提供了有力的保障。
发票管理是财务工作的重要环节。合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，能够自动验真、查重，分担财务人员审核压力，提高财务工作效率，确保发票的合规性，为预算合规检查提供了可靠的发票数据。
自动生成凭证功能，通过标准插件对接财务系统，实现费用类型与会计科目对应，提高报销数据精准度，使得财务核算更加准确、高效，为预算合规检查提供了清晰的财务数据。合思商城提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台价格，让比价省时省事，降低了因公消费成本，有助于预算的合理控制和合规执行。
核心功能亮点：合思的技术优势与创新
合思的核心功能亮点显著，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持，在预算合规检查方面具有独特的优势。
多系统集成是合思的一大特色。通过实现数据互通，操作体验全面革新，企业可以将多个系统的数据整合在一起，进行统一的管理和分析，方便进行预算合规检查。无需报销模式让员工免垫资、免开票，幸福感提升的同时，系统连接能力强，打破数据流转壁垒，使得费用支出更加透明，便于进行预算合规检查。
预算管控前置是合思的重要创新。通过在预算编制和执行的前期进行有效的管控，能够有效防止费用管控失控，确保预算的合规执行。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率，同时也保证了发票和凭证的合规性，为预算合规检查提供了可靠的基础。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，使得资金流向更加清晰，便于进行预算合规检查。移动审批结合AI技术OCR自动识别，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，使得审批流程更加便捷、高效，有助于及时发现和纠正预算执行中的问题。
灵活的单据配置及自定义档案功能，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，实现项目成本信息同步。系统集成实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，钉钉系统对接合思费控实现单点登陆，强化了费控管理颗粒度，让数据互联互通，实现系统集成和全流程数据互联，结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度，为预算合规检查提供了更加细致、准确的数据。
用户收益：合思带来的显著成效
使用合思的解决方案，企业在多个方面取得了显著的收益，预算合规检查的效果也得到了极大的提升。
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。从年度报销转变为月度报销，员工的资金周转更加灵活，同时也减少了预算执行的滞后性，便于及时进行预算合规检查。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，使得财务人员能够将更多的精力投入到预算合规检查等核心工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，有助于及时发现预算执行中的违规问题，并采取相应的措施进行纠正。财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，报销效率提升，财务补贴核算效率提升，整体效率得到了全面提升。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计时间、凭证制单时间、管理报表查看时间均大幅缩短，全年处理大量发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。释放了财务工作量，让财务人员能够创造更多的价值，月均处理单据量翻番。
员工报销周期缩短，差旅预算节省，财务核算效率提升，审批效率提升，人力成本节约。业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，业财口径统一，数据精准，效率提升，报销效率大幅提升，审核效率提升，财务核算效率提升，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升。
合思的解决方案解决了企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程、报销与申请单关联、设置审批节点触发概率、消费透明可追溯、完善财务报销流程、使用合思商城降低因公消费成本、利用项目台账实现数据透明、已有系统深度集成、打通OA系统与费控系统的通讯录信息、连接ERP预算与支付模块等。活跃用户数量增加，系统内部单据增多，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中，预算合规检查都能得到有效的实施。
在无需报销场景中，员工的消费直接与预算关联，系统自动进行预算合规检查，确保费用支出符合预算规定。商旅出行场景下，合思的解决方案整合了多个商旅平台，实现了费用的实时监控和预算合规检查，避免了差旅费用超支的问题。
销售费用管理场景中，通过对销售费用的预算管控和合规检查，能够有效控制销售成本，提高销售效率。预算管控场景下，合思的系统能够对预算的编制、执行和调整进行全程监控，及时发现和纠正预算执行中的违规问题。
系统集成场景中，多个系统的数据整合在一起，为预算合规检查提供了更加全面、准确的数据支持。报表分析场景中，通过对财务报表的分析，能够及时发现预算执行中的异常情况，进行预算合规检查。
个人报销场景中，员工的报销申请在提交时，系统会自动进行预算合规检查，确保报销费用在预算范围内。对公付款场景中，合同管理台账和付款自动控制功能，使得对公付款的预算合规检查更加严格和有效。
费用标准场景中，合思的系统能够根据设定的费用标准，对费用支出进行实时监控和预算合规检查。合同台账场景中，合同信息全维关联，费用监控更直观，便于进行预算合规检查。
生产费用、采购费用、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、返利申请、企业报账、市场活动等场景中，合思的解决方案都能发挥重要作用，确保预算的合规执行。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在预算合规检查方面面临诸多难题，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为您的企业量身定制个性化的财务数智化方案，帮助您的企业解决痛点，提升效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章！
