在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅；报销流程繁琐，耗费大量的时间和人力；成本控制困难，让企业利润空间受到挤压。而差旅费用审核作为企业财务支出的重要环节，更是让众多企业管理者头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业解决这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
创新架构：合思财务数智化解决方案全景
合思以其独特的创新架构，打造了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个超级枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它以连接为核心，打破了企业内部各部门之间的数据壁垒，实现了业财融合，让企业的财务数据能够在各个环节自由流通，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点：解锁差旅费用审核新体验
- 全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。这意味着企业员工在进行差旅等因公消费时，无论是出行、用餐还是采购办公用品，都能在这个生态中一站式解决。对于差旅费用审核来说，这种全场景的覆盖让费用数据更加集中，审核人员可以更方便地对各项费用进行核对和把控，提高了审核的准确性和效率。 - 开放的业财连接生态
开放的业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过将业务数据与财务数据紧密连接，企业在进行差旅费用审核时，可以更好地了解费用产生的业务背景。例如，审核人员可以查看与差旅相关的销售合同，判断差旅的必要性和合理性，从而更精准地进行费用审核。 - PaaS平台
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动可以对差旅费用相关的数据进行更细致的分类和管理，让审核人员能够快速定位和分析所需信息。自动化引擎则可以实现差旅费用审核流程的自动化，根据预设的规则对费用进行初步审核，大大提高了审核效率，减少了人工审核的工作量。 - 连接多平台
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛。在差旅费用审核过程中，审核人员可以直接从这些平台获取相关的发票信息、消费记录和资金流水，确保费用数据的真实性和完整性。同时，多平台的连接也方便了企业对差旅费用的实时监控和分析。 - 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，这一创新举措帮助企业提升了财务数字化实践效率。对于差旅费用审核来说，不同级别的标准可以根据企业的实际情况进行灵活设置，对于符合较低级标准的差旅费用，可以简化审核流程，提高审核速度；而对于高级别的费用，则进行更严格的审核，确保费用的合理性和合规性。 - 合思各产品功能
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从差旅申请、预订到费用报销，每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。在差旅费用审核方面，合思费控可以对费用进行实时预警，当费用超出预算或不符合规定时，系统会及时提醒审核人员。合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业员工提供便捷的差旅预订服务，同时也方便了企业对差旅费用的统一管理和审核。合思档案助力高效会计档案管理，将差旅费用相关的发票、合同等档案进行电子化存储和管理，方便审核人员随时查阅和核对。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面提供专业服务，为差旅费用审核提供了全面的数据支持和分析工具。
用户收益：差旅费用审核多方共赢
- 老板
对于企业老板来说，合思的解决方案实现了全流程财务收支管控。通过精准的差旅费用审核，老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况，辅助经营决策。合理控制差旅费用，能够有效降低企业的运营成本，提高企业的利润空间，实现降本增效的目标。 - 财务
财务人员在差旅费用审核工作中承担着重要的责任。合思的解决方案释放了财务人员的压力，实现了进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过系统智能识别差旅费用中的风险，如虚假发票、违规报销等。同时，系统的自动化审核功能也大大提高了审核效率，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和战略规划。 - 员工
员工在因公出差时，往往会面临垫资、开票、打印等繁琐的流程。而合思的解决方案让员工省事省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作体验，也减少了员工在差旅过程中的时间和精力消耗。同时，简化的差旅费用审核流程也让员工能够更快地获得费用报销，提高了员工的满意度。
典型场景：差旅费用审核精准落地
- 差旅场景
在差旅场景中，通过合思费控实现了差旅申请、订购、审核等全流程数字化管理。员工在申请差旅时，需要在系统中详细填写差旅的时间、地点、目的等信息，系统会根据预设的规则对申请进行初步审核。在订购环节，员工可以通过合思商城选择符合企业规定的差旅服务，系统会自动关联费用预算。在费用报销时，系统会对差旅费用进行自动审核，与申请信息和消费记录进行比对，确保费用的合理性。差旅费用审核在这个全流程中起到了关键的把控作用，确保企业的差旅费用支出合理、合规。 - 采购场景
合思付款解决了采购对账、收票、付款问题，实现了成本精细化核算。在采购过程中，涉及到的差旅费用审核也更加精准。审核人员可以将采购相关的差旅费用与采购合同、发票等进行关联审核，确保费用的真实性和合理性。同时，通过对采购差旅费用的分析，企业可以优化采购流程，降低采购成本。 - 销售场景
合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票，提升了收款效率。在销售过程中，销售人员的差旅费用审核也更加便捷。审核人员可以根据销售业务的情况，对差旅费用进行审核和分析，判断费用支出是否与销售业绩相匹配。同时，系统的实时数据更新也方便了企业对销售差旅费用的动态管理。
客户成功案例：差旅费用审核成效显著
- 动力源
动力源通过采用合思的解决方案，在差旅费用审核等方面实现了显著的提升。企业实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在差旅费用审核方面，合思的系统帮助动力源实现了自动化审核，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性和速度。 - 徐福记
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思精准的差旅费用审核和管控。通过对差旅费用的实时监控和分析，徐福记能够及时发现费用异常情况，并采取相应的措施进行调整，实现了差旅成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在档案整理、组卷、利用方面耗时大幅减少，存储空间和耗材降低了70%。在差旅费用审核方面，合思的电子会计档案管理系统让审核人员可以更方便地查阅和核对差旅费用相关的档案资料，提高了审核的效率和准确性。 - 汉威科技集团、中影股份等企业
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思，借助其解决方案实现了业务发展。在差旅费用审核方面，这些企业都通过合思的系统优化了审核流程，提高了审核的质量和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题，尤其是在差旅费用审核方面实现精准把控，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅费用审核变得更加轻松、高效。
