在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理领域，尤其是报销信息整理方面，仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其创新的合思档案平台，为企业带来了破局之法。
报销信息整理痛点大揭秘
目前，企业在报销信息整理等电子凭证管理工作中，遭遇了诸多棘手难题。
归档艰难是首要问题。财务人员在进行报销信息整理和归档时，往往要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的不确定性，还可能带来潜在的风险。
查找缓慢也让人头疼不已。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资金来维持档案管理的正常运转。
合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。
合思档案解决方案全景呈现
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销信息整理方面，它能够将各个环节的数据进行高效整合，实现报销信息的自动归集和处理，大大提高了工作效率。
合思档案核心功能亮点剖析
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的报销信息整理和电子凭证管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了多个重要环节。
智能采集环节，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，都能为报销信息整理提供强大的支持，确保信息的准确采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
基础管理方面，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为报销信息整理后的档案管理提供了全方位的保障。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
在档案采集上，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了报销信息整理的效率。
档案制档方面，做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理上，有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用时，可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案利用方式。
合思档案用户收益深度解析
使用合思档案，企业在报销信息整理等方面将获得显著的收益。
实现自动化归档，告别重复性工作，让财务人员从繁琐的报销信息整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
能帮助企业减少人工耗时，降低管理成本。比如减少纸张、档案盒等耗材成本，节约存储空间成本，缩减人力成本等。同时，还可提高财务工作效率，提升业财融合度，确保档案合规性。
合思档案典型场景精彩呈现
在企业的日常财务工作中，涉及报销信息整理以及电子凭证的接收、报销、入账、归档等各个环节，合思档案都能发挥重要作用。
在员工报销场景中，合思档案可以帮助员工快速整理报销信息，提高报销效率。财务人员也能更轻松地进行审核和归档，减少工作负担。
在财务审计场景中，合思档案提供的便捷检索和分析功能，能够帮助审计人员快速获取所需的报销信息，提高审计效率。
在档案查阅场景中，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需的报销信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案客户成功案例展示
多个行业的企业都通过使用合思档案在报销信息整理等方面获得了显著收益。
好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案在提高工作效率和降低成本方面具有显著的效果。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分展示了合思档案在节能减排和提高报销效率方面的强大实力。
云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。这体现了合思档案在促进业财融合和提高财务效率方面的重要作用。
如果您的企业也在为报销信息整理等电子凭证管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
