在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等纷至沓来。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力,一套有效的差旅体验优化方案迫在眉睫。合思为企业量身打造的差旅体验优化方案,犹如一把金钥匙,将开启企业差旅管理的新局面。
一站式服务全景蓝图
合思为企业提供的是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一个功能强大的“差旅管理中枢”,将企业差旅管理的各个环节紧密串联,实现高效协同。企业无需再为差旅管理的繁琐流程而烦恼,只需依托合思的平台,就能轻松应对各种差旅管理难题。
核心功能闪耀亮点
-
线上线下无缝融合
合思的差旅体验优化方案实现了线上线下的完美融合。差旅、采购、补助全面覆盖,易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化。这不仅提高了工作效率,还让企业对线下消费的管控更加精准。想象一下,员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,企业也能实时掌握线下消费的动态,这种高效便捷的体验,正是合思差旅体验优化方案带来的独特优势。 -
全球资源深度整合
合思整合了众多优质资源,如中航信等。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。多语言版本的支持,充分满足了企业海外差旅的需求。无论是企业拓展海外业务,还是员工进行国际出差,合思都能提供丰富的资源和便捷的服务。就像为企业打造了一个全球差旅的“资源宝库”,让企业在海外差旅中不再为资源分散、信息碎片化等问题而困扰。 -
智能管控体验升级
智能管控是合思差旅体验优化方案的一大特色。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段,精准控制差旅成本。优惠券 + 合力省的组合,让员工在差旅过程中享受更多实惠,同时“买贵赔”的承诺也让员工更加放心。订单实时占预算,企业可以实时掌握预算使用情况,多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警,让企业的差旅管理更加科学、智能。 -
AI智能应用赋能
AI技术在合思差旅体验优化方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划行程,提供最优的出行方案;AI自动下单助手可以实现快速下单,节省员工的时间;AI风控能够实时监测差旅消费的合规性,防范风险;AI报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。AI技术的应用,让合思的差旅体验优化方案更加智能、高效,为企业带来了前所未有的差旅管理体验。
用户收益显著提升
-
成本节省立竿见影
合思的差旅体验优化方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面,通过智能管控和资源整合,企业可以在酒店预订、交通出行等方面节省大量费用。隐性成本方面,减少了员工在预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的整体效益。就像为企业“堵住”了差旅成本的“漏洞”,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升事半功倍
全流程数智化是合思差旅体验优化方案的重要特点。从差旅申请到订单预订,再到报销结算,整个流程都实现了自动化和智能化。减少了人工操作,避免了人为错误,大大提高了工作效率。企业的财务人员和行政人员无需再为繁琐的差旅管理工作而忙碌,能够将更多的精力放在战略规划和业务拓展上。这种效率的提升,将为企业带来更多的发展机遇。 -
体验优化贴心入微
员工在使用合思的差旅体验优化方案时,无需垫资,享受更便捷的差旅服务。无论是预订酒店、购买机票,还是进行线下消费,都能轻松完成。同时,多语言版本和智能行程规划等功能,也让员工在国内外出差时更加舒适、安心。员工差旅体验的提升,将增强员工对企业的归属感和忠诚度,为企业的发展提供有力的人才支持。 -
合规管理保驾护航
在合规管理方面,合思的差旅体验优化方案能够有效控制差旅费用,防范消费合规风险。严格的智能差标管控和实时的AI风控监测,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。同时,该方案还能满足税务稽核与电子审计要求,让企业在合规经营的道路上更加稳健。
典型场景精准应对
-
下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,市场环境和消费特点与一二线城市有所不同。合思的差旅体验优化方案可以提供更精细的差旅管控策略。区县级差标管控能够根据不同城市的消费水平,精准控制差旅成本。企业可以根据市场变化,灵活调整差旅政策,确保在拓展下沉市场的过程中,既能满足业务需求,又能有效控制成本。 -
出海业务开展顺畅
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的全球资源整合和多语言版本支持,为企业解决了这些问题。员工在海外出差时,可以通过合思平台轻松预订酒店、用车等服务,同时企业也能实时掌握员工的差旅情况,保障员工境外安全,控制差旅成本。就像为企业的出海业务搭建了一座便捷的“桥梁”,让企业在海外市场中更加从容自信。 -
线下消费管控透明
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业差旅管理的痛点。合思的差旅体验优化方案通过易商卡和自动化报销流程,实现了线下消费的合规透明管理。企业可以实时了解员工的线下消费情况,对消费行为进行精准分析和管控。同时,自动化的凭证生成和报销流程,也确保了线下消费的真实性和合规性。 -
数电票时代从容应对
随着数电票时代的到来,企业对电子会计档案管理系统的需求日益增加。合思的差旅体验优化方案可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求。从发票的获取到档案的存储和管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业在数电票时代的财务管理更加高效、合规。
客户成功案例见证实力
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,避免了不必要的损失。这充分体现了合思差旅体验优化方案在风险防控方面的强大能力。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。这表明合思的精细化管控方案能够在满足业务需求的同时,有效控制差旅成本。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销便捷,真正帮助企业“捂住钱袋子”。员工对差旅体验的高度评价,证明了合思差旅体验优化方案在提升员工体验和企业成本控制方面的显著效果。
使用合力省的企业超标订单占比下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思差旅体验优化方案在节省成本方面的巨大潜力。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其先进的差旅体验优化方案和强大的功能,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的差旅体验优化方案,与我们一同开启数智化差旅管理的新征程。