在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增速放缓,净利润增长乏力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的利润空间。如何进行有效的差旅成本分析与优化,成为企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业差旅成本分析与优化提供了有力支持。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念构建的。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业在差旅成本分析与优化方面取得显著成效。通过该方案,企业可以实现差旅管理的全流程数字化,从差旅申请、预订到报销,每个环节都能实现高效、精准的管理。
核心功能亮点闪耀
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全场景覆盖开启差旅新体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。在预订方面,提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还支持联合登陆。同时,推出了易商卡线下消费解决方案,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了差旅管理的效率,还为企业和员工带来了更加便捷的体验,有助于差旅成本分析与优化。 -
国内外资源整合铸就强大优势
合思整合了中航信等众多资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够实现同屏比价。此外,还覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,具备多语言版本。通过整合国内外资源,企业在差旅预订时能够获得更多的选择和更优惠的价格,从而有效降低差旅成本,实现差旅成本分析与优化。 -
管控与体验兼顾彰显平衡之道
合思的解决方案拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在有效管控差旅成本的同时,也充分考虑了员工的体验,实现了管控与体验的完美兼顾,为差旅成本分析与优化提供了有力保障。 -
AI智能规划引领差旅新潮流
合思提供了一系列AI智能规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI智能工具能够为企业和员工提供更加智能、高效的差旅服务。例如,AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求,自动规划出最优的差旅行程;AI自动下单助手可以快速完成差旅订单的下单操作,提高工作效率。通过AI智能规划,企业能够更好地进行差旅成本分析与优化。
用户收益显著提升
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节省成本实现降本增效
合思的解决方案通过精细化管理和技术创新,能够降低企业的差旅成本。在不牺牲业务拓展和员工体验的前提下,提高资源利用效率,让企业实现降本增效的目标。通过对差旅成本的有效控制和优化,企业可以将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
提升效率释放员工价值
自动化的流程和智能工具减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。同时,企业的整体运营效率也得到了提升,有助于企业更好地应对市场竞争。 -
增强合规降低风险
合思的解决方案能够有效控制差旅费用,避免违规消费。通过严格的管控机制,确保企业消费合规,降低合规风险。这有助于企业建立良好的财务管理体系,保障企业的健康发展。 -
优化决策提供数据支持
该解决方案充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业管理者可以了解差旅成本的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的差旅政策和预算计划,实现差旅成本分析与优化。
典型场景精准应对
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硬控难题智控破局
在当前经济环境下,一些企业为了降低成本采取了硬控措施,如降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而,这些措施导致员工体验下降,企业与员工的矛盾升级,消费合规挑战也增大。合思的解决方案可以帮助企业从“硬控”转向“智控”。通过智能差标管控和精细化管理,在降低差旅成本的同时,提高员工的体验,解决企业面临的硬控难题,实现差旅成本分析与优化。 -
下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市拓展,传统的差旅管控方式已经无法适应新的市场环境。存在差标管控不精细的问题,导致差旅成本难以有效控制。合思与相关平台合作,建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化管理,有效控制下沉市场的差旅成本,实现差旅成本分析与优化。 -
出海业务差旅无忧
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅需求。然而,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这能够帮助企业解决国际差旅管控难题,确保出海业务的顺利开展,实现差旅成本分析与优化。 -
线下消费数电票应战
线下差旅费用不透明,真实性难判断。在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理、合规风险控制等新挑战。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。通过对线下消费的有效管控和数电票的规范管理,企业可以降低差旅成本,提高财务管理的合规性,实现差旅成本分析与优化。
客户成功案例见证实力
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合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了差旅费,形成了企业与员工的双赢局面,充分证明了合思在差旅成本分析与优化方面的实力。 -
连锁零售企业降本有方
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,有效压缩了差旅成本。这一案例表明,合思的解决方案能够适应不同企业的业务需求,帮助企业实现差旅成本分析与优化。 -
违规案例风控得力
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关制度并加强监控,有效避免了后续的违规消费,降低了企业的损失。这一案例体现了合思在差旅风控方面的强大能力,有助于企业进行差旅成本分析与优化。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思的一站式差旅管控解决方案已在众多企业中取得了显著成效。企业差旅成本分析与优化是一个持续的过程,合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持。如果您想进一步了解合思的一站式差旅管控解决方案,不妨免费试用,开启差旅管控智控新时代,挖掘更多净利润。