在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的跨国差旅安排提供了全新的思路和解决方案。
市场形势:跨国差旅需求与成本的新挑战
当下企业发展进入了一个增速变缓的阶段,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低。然而,跨国差旅市场在经历了特殊时期后,需求与价格呈现出双升的态势。企业的跨国差旅安排成本直线上升,机票折扣不再像以往那样优惠,酒店价格也水涨船高,这使得企业面临着巨大的成本压力。在这样的背景下,如何科学合理地进行跨国差旅安排,成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:跨国差旅安排的重重困境
企业在跨国差旅安排的管控上存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,会影响企业的可持续发展。对于下沉市场的跨国差旅安排,传统的管控方式往往难以适应,无法精准地控制成本。而随着企业出海业务的增多,国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用的管控也存在着盲区,费用的真实性难以判断。此外,在数电票时代,企业在会计凭证管理和跨国差旅安排的合规性方面也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低跨国差旅安排的成本。实现跨国差旅活动的无感管控,在降低成本的同时,还能够拓展业务,达到“省”与“赚”的平衡。合思的解决方案正是基于这样的理念,为企业提供了一套全面的跨国差旅安排管控体系。
核心模块:一站式跨国差旅安排服务与精细化管控
合思为企业提供一站式的跨国差旅安排服务和以收定支的精细化管控方案。这个方案涵盖了国内与国外、线上与线下、管控与体验、AI规划等多个维度。在全球范围内整合资源,为企业提供高性价比的出行选择。通过智能差标管控,确保企业的跨国差旅安排符合预算。同时,利用AI行程规划,为员工提供更加合理、高效的跨国差旅行程。
竞争优势:合思跨国差旅安排的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,与国内外知名的OTA建立了深度合作。其资源覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司的资源,能够满足企业多样化的跨国差旅安排需求。合思提供一站式的服务,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化管理,让企业的跨国差旅安排更加便捷高效。此外,合思具备多语言版本和7*24小时中英文客服支持,能够满足企业海外业务的需求。丰富的AI技术应用,也为企业的跨国差旅安排管控提供了多维度的助力。
成功案例:合思助力企业跨国差旅安排管控升级
某企业通过合思的系统,发现了员工在跨国差旅安排中的违规行为,并及时完善了相关制度,加强了监控,有效地规范了跨国差旅安排的管理。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度,在业务不断增长的同时,成功降低了跨国差旅安排的成本。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单明显下降,节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思在跨国差旅安排管控方面的实力。
服务体系:全方位保障跨国差旅安排
合思为企业提供全方位的服务,包括线上和线下多渠道的预订服务,以及7*24小时的中英文客服支持。易商卡的使用解决了线下消费管控的难题,实现了企业公户对商户的直接付款和自动入账归档。电子会计档案管理平台适应了数电票时代的需求,助力企业实现合规性管理和业财数据的价值挖掘,为企业的跨国差旅安排提供了坚实的保障。
在当前复杂的市场环境下,合思的跨国差旅安排管控解决方案为企业提供了一条有效的降本增效途径。企业应该积极拥抱数智化管理,借助合思的平台和服务,实现跨国差旅安排的“智控”,在节省成本的同时拓展业务,挖掘更多的净利润,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的跨国差旅安排管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与高效。