在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业探寻净利润增长的有效途径。差旅服务智能化正成为企业应对差旅成本难题的关键,合思的解决方案将为企业带来全新的差旅管理体验。
市场形势:差旅成本重压下的企业生存挑战
当前企业面临着营业收入增长乏力、利润率下滑的困境,费用的波动更是让成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间浮动,特别是在高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格双升的态势,企业的差旅成本直线攀升。差旅服务智能化能够帮助企业更好地应对这一市场形势,有效控制差旅成本。
痛点分析:传统差旅管控的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,往往采取强硬的控制手段。这种方式虽然在短期内能够看到成本的下降,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了负面影响。同时,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,并且在消费合规方面也面临着诸多挑战。差旅服务智能化可以避免这种硬控带来的弊端,实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场迷局
随着企业业务向三四线城市拓展,下沉市场的差旅频率不断增加。然而,传统的差旅管控方式只能精确到“市”一级,对于区县乡镇的差旅成本难以进行精准控制。差旅服务智能化能够突破这种地域限制,实现更精细化的差旅成本管控。 -
出海难题待解
企业出海业务的增加,使得国际差旅需求日益旺盛。但企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题,同时还要应对汇率波动带来的财务压力。差旅服务智能化可以整合国际差旅资源,为企业提供一站式的国际差旅解决方案。 -
线下消费与数电票困局
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,“先垫付、后报销”的模式也阻碍了企业的合规透明管理。在数电票时代,企业的会计凭证管理依然依赖传统纸质档案,不仅增加了成本,还难以控制合规风险,传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突。差旅服务智能化能够解决线下消费和数电票管理的难题,实现业财数据的有效整合。
解决方案整体策略:从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”方式,转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。差旅服务智能化正是实现这一转变的核心驱动力。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
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国内差旅管控:精准布局,高效省钱
合思与OTA紧密合作,整合全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。推出“合力省”奖励计划,激发员工主动省钱的积极性。采用灵活的差标调整策略,并利用BI差旅风控系统进行实时监控预警。差旅服务智能化让国内差旅管控更加精准、高效。 -
国际差旅服务:全球资源,一站式体验
合思整合全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对国际酒店进行多维度管控和自有协议的线上托管。同时,还提供聚合用车服务和多语言服务。差旅服务智能化让国际差旅更加便捷、舒适。 -
线下消费解决方案:公户直付,凭证无忧
合思易商卡实现企业公户对商户的直接付款,自动获取凭证入账归档,覆盖线上线下因公消费的全场景。差旅服务智能化解决了线下消费的痛点,让企业的财务流程更加顺畅。 -
电子会计档案管理:适应时代,盘活数据
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理的需求,盘活业财数据价值。差旅服务智能化让企业的财务档案管理更加高效、合规。
竞争优势:全场景覆盖,管控体验兼顾
合思的无需报销平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势,能够兼顾管控与体验。同时,具备AI规划能力,可实现差旅、采购、补助的全覆盖。还提供大客户协议价托管、会员联合登陆等服务,拥有智能差标、优惠券等特色功能。差旅服务智能化让合思的平台在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:真实数据见证卓越成效
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能及时发现大量员工违规差旅情况,避免了超60000元的损失,并进一步完善了差旅制度。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅服务智能化的强大威力。
服务体系:贴心陪伴,出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。差旅服务智能化不仅体现在技术层面,更体现在优质的服务体验上。
合思的数智化差旅管理解决方案,能够助力企业在差旅管控中实现从硬控到智控的转变,节省显性成本,管控隐性浪费,在不同市场场景下有效降低差旅成本,提升运营效率。未来,合思将继续以前瞻性的眼光探索AI技术,助力企业在挖掘净利润的道路上取得更优异的成绩。如果您想亲身体验差旅服务智能化带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。