在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上,面临着多系统林立、费用管控如同乱麻、预算执行难以落地等一系列财务痛点。北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务领域披荆斩棘,一路向前。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
随着企业业务如繁花般不断拓展,数字化转型的步伐也愈发急促。然而,传统财务模式却在这变革的浪潮中显得力不从心,面临着诸多严峻挑战。
多系统操作的体验之差,宛如在崎岖山路上行车,颠簸不断。不同系统之间缺乏有效的沟通与协作,企业员工在各个系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,工作效率大打折扣。手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保障,犹如在茫茫大海中缺乏导航的船只,随时可能偏离合规的航道,增加企业的合规风险。
系统的割裂导致数据分散,仿佛一片片散落的拼图,难以拼凑出完整的企业财务图景。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题如同重重迷雾,笼罩着企业的财务工作,导致企业财务效率低下、成本不断增加。
动力源、汉威科技等企业都曾深陷困境。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,无法搭建起稳固的财务大厦。传统手工报销模式的弊端更是凸显,报销流程漫长,员工怨声载道,财务人员也不堪重负。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一把开启财务数智化大门的智慧之钥——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的财务网络。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的财务发展注入源源不断的动力。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,仿佛给预算加上了一道精准的防线。未超标时默认继续审批,流程顺畅;超预算则实时预警,如同亮起的红灯,提醒企业及时调整。
合同管理台账规范合同流程,实现票款进度监控,让企业的合同管理有条不紊。发票智能校验和自动生成凭证,如同一位高效的财务助手,提高了财务效率和合规性,让企业财务工作更加轻松。
核心功能与优势:合思的强大力量
- 系统集成能力强
合思具有强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无。
动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让原本孤立的数据流动起来,为企业的决策提供了更全面、准确的信息支持。各系统之间的数据不再是一个个信息孤岛,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
- 无需报销体验
合思的无需报销体验,为企业员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。
这一模式就像为员工开启了一扇便捷之门,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感。同时,也大大提高了财务效率,让财务人员从繁重的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 预算管控精准
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就如同给企业的预算加上了一个精准的调节器,有效防止费用超标。
汉威科技通过此功能提升了对公业务管控。在预算的精准管控下,企业的每一笔费用支出都在合理的范围内,避免了不必要的浪费,提高了企业的资金使用效率。
- 发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。这就像为企业的发票处理配备了一位智能专家,解决了发票处理难题,降低了财务审核工作量。
以往,财务人员在处理发票时,需要花费大量的时间进行人工识别和验真,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的发票智能处理功能,让发票处理变得轻松快捷,准确无误。
- 灵活配置与自定义
合思可根据企业业务场景和需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。这就如同为企业量身定制了一套财务管理方案,满足不同企业的个性化管理要求。
不同的企业有着不同的业务特点和管理需求,合思的灵活配置与自定义功能,让企业能够根据自身的实际情况进行调整和优化,使财务数智化解决方案更好地适应企业的发展。
应用场景与案例:企业的成功之路
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业已从中受益,踏上了成功之路。
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在合思的助力下,动力源的财务工作变得高效有序,员工的工作积极性也得到了极大的提高。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升了企业的竞争力。
- 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。
通过合思的解决方案,汉威科技的财务流程得到了优化,数据的准确性和及时性得到了保障。企业在财务管理方面更加得心应手,能够更好地应对市场的变化和挑战。
- 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思的解决方案为派克新材带来了高效的财务运营模式,让企业在财务领域实现了质的飞跃。企业能够更加快速地做出决策,抓住市场机遇,实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将帮助您的企业提升财务效率、降低成本、加强合规管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效用。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅!