在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控成为企业亟待解决的难题。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业带来创新的差旅管理策略,提供差旅管控的综合解决方案。
行业痛点洞察:破解净利润黑洞
企业在差旅管理中面临诸多困境,如同陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其影响不容小觑。
一些企业采用硬控手段来降低成本,短期内虽有成效,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,让企业在费用管理上如履薄冰。数电票时代的到来,也给企业会计凭证管理带来了新的挑战,传统模式与数电票的冲突日益明显。
此外,随着企业业务拓展至下沉市场和海外市场,差旅管控面临着新的难题。不同地区的市场环境、消费习惯等差异,使得传统的差旅管理方式难以适应。创新的差旅管理策略迫在眉睫,企业需要寻找一种能够有效解决这些痛点的方案。
解决方案概述:开启无感管控新时代
合思为企业带来无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一种创新的差旅管理策略。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业的差旅活动实现无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也能更专注于业务本身。这种创新的解决方案,为企业的差旅管理带来了新的变革。
核心功能亮点:智能与全场景的完美融合
- 智能管控:科技赋能差旅管理
智能管控是合思创新的差旅管理策略的重要组成部分。智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加精细化。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供全面的数据分析和风险预警。
此外,合思还推出了一系列 AI 助手,如 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 助手能够为企业提供更加智能、高效的差旅服务,提升企业的差旅管理水平。
- 全场景覆盖:满足多元需求
合思的创新的差旅管理策略实现了全场景覆盖。线上线下相结合,涵盖差旅、采购、补助等多个场景。易商卡线下消费解决方案,解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
国内国外一体化,整合全球资源,提供多语言服务。无论是企业在国内的业务拓展,还是出海面临的国际差旅管理难题,合思都能提供一站式的解决方案。
- 激励机制:激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是创新的差旅管理策略中的一大亮点。该计划鼓励员工主动省钱,通过奖励机制激发员工的积极性。员工在差旅过程中,能够更加合理地安排费用,为企业节省成本。
用户收益:多方共赢的差旅管理体验
合思的创新的差旅管理策略为企业和员工带来了诸多收益。对于企业而言,能够降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。通过有效的差旅管控,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
对于员工来说,体验更好,减少了报销流程的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作。此外,合思的解决方案还助力企业实现合规经营和低碳运营,盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。
典型场景应用:应对多元市场挑战
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下沉市场:精细化管控满足需求
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临着不同地区的市场差异。合思的创新的差旅管理策略能够提供精细化的差旅管控,满足下沉市场的需求。通过区县级差标管控等功能,企业能够根据不同地区的实际情况,制定合理的差旅标准。 -
海外市场:一站式服务解决难题
企业出海面临国际差旅管理难题,合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案。无论是语言沟通问题,还是不同国家的差旅政策差异,合思都能为企业提供有效的支持。 -
线下消费:透明化管理保障资金安全
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,解决了这一问题。企业能够实时掌握线下消费情况,保障资金安全。 -
数电票时代:适应数智化凭证要求
数电票时代的到来,对企业会计凭证管理提出了新的要求。合思提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的要求。企业能够更加便捷地管理会计凭证,提高工作效率。
客户成功案例:见证创新策略成效
合思的创新的差旅管理策略已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著成效。某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善了制度并加强了监控。这不仅规范了企业的差旅行为,还为企业节省了成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。这充分体现了合思精细化差旅管控的优势。
使用“合力省”的企业超标订单大幅下降,已累计节省差旅费 533 万元。这一数据直观地展示了合思激励机制的成效。合思易商卡客户企业员工反馈使用方便,帮助企业“捂住钱袋子”。
合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,能够为企业提供科学、高效的差旅管控解决方案。企业应抓住机遇,选择合思,利用其数智化工具实现差旅管理的变革,挖出更多净利润,在市场竞争中赢得优势。如果你想体验创新的差旅管理策略带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。