差旅活动报告：合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案，以提升利润水平，增强竞争力。

解决方案概览：数智服务开启差旅管控新篇章

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，助力企业实现差旅精细化管控。

合思的解决方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，通过先进的技术和创新的模式，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，实现信息的实时共享和流程的自动化处理，让企业差旅管理更加高效、精准。

核心功能亮点：四大优势打造卓越差旅体验

• 全场景覆盖的差旅利器
  合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见业务场景，还提供了易商卡线下消费解决方案。通过易商卡，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。

无论是员工在外出差时的日常消费，还是企业的采购活动，合思都能提供全面的支持，让企业的差旅管理无死角。

• 全球资源整合的差旅通途
  合思整合了丰富的国内外资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，并有多语言版本。这使得企业在开展国内外业务时，能够轻松获取优质的差旅资源，满足不同的需求。

无论是国内的下沉市场拓展，还是海外的业务出海，合思都能为企业提供一站式的差旅解决方案，让企业的差旅之路畅通无阻。

• 管控体验并重的差旅法宝
  合思在差旅管控方面做到了管控与体验并重。它具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，同时还有订单实时占预算、多账户管理、差旅活动报告和风控类BI看板等管理工具。

智能差标功能可以根据企业的实际情况，科学合理地设置差旅标准，避免员工过度消费；优惠券 + 合力省则为企业和员工提供了更多的实惠；买贵赔让员工在消费时更加放心。而订单实时占预算、多账户管理、差旅活动报告和风控类BI看板等工具，则让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。

• AI规划助力的差旅智慧
  合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。

AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，节省员工的时间和精力；AI风控可以实时监控差旅活动中的风险，及时发出预警；AI报告助手则可以自动生成差旅活动报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，让合思的差旅管控解决方案更加智能化、人性化。

用户收益揭秘：四大效益提升企业竞争力

• 节省成本的差旅密码
  合思通过精细化管控和智能策略，帮助企业降低差旅显性成本和隐性浪费。通过科学设置差标、实时监控费用使用情况等方式，企业可以有效降低预算，减少违规消费。

例如，企业可以根据不同的地区、不同的岗位，设置不同的差旅标准，避免员工因标准过高而造成浪费；同时，通过实时监控费用使用情况，企业可以及时发现并纠正员工的违规消费行为，降低企业的成本支出。

• 提升效率的差旅引擎
  合思的解决方案实现了自动化流程，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提升了企业的运转效率。

员工在预订差旅时，只需在系统中输入相关信息，系统就会自动为其推荐合适的行程和酒店，并完成下单操作；在审批环节，系统可以自动审核，大大缩短了审批时间；在报销环节，员工只需上传相关凭证，系统就会自动完成报销流程，无需人工干预。这些自动化流程的应用，让企业的差旅管理更加高效。

• 优化体验的差旅关怀
  合思为员工提供了个性化的行程和住宿推荐，让员工在差旅过程中享受更好的体验。同时，企业通过提升员工的差旅体验，也可以提高员工的满意度和忠诚度。

员工在使用合思的系统时，系统会根据员工的历史出行记录、个人偏好等信息，为其推荐个性化的行程和住宿方案。这些个性化的推荐，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。

• 合规管理的差旅护盾
  合思能够有效监控差旅活动，及时发现异常并预警，确保企业消费合规，降低合规风险。

通过实时监控差旅费用的使用情况、员工的消费行为等信息，合思可以及时发现异常情况，并发出预警。企业可以根据预警信息，及时进行调查和处理，避免出现合规问题。同时，合思的系统还可以自动生成合规报告，为企业的合规管理提供数据支持。

典型场景剖析：四大场景彰显解决方案实力

• 下沉市场拓展的差旅后盾
  当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，实现精细化管理。

在下沉市场拓展过程中，企业面临着酒店资源分散、差标管理困难等问题。合思的解决方案可以帮助企业整合下沉市场的酒店资源，科学合理地设置差标，确保企业在下沉市场的差旅管理更加规范、高效。

• 业务出海的差旅护航
  企业开展海外业务时，合思能整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备多语言客服，解决海外差旅难题。

海外业务拓展面临着文化差异、语言障碍、资源整合困难等问题。合思的解决方案可以为企业提供一站式的海外差旅服务，整合全球优质服务商渠道，提供多语言客服支持，让企业在海外差旅过程中更加轻松、便捷。

• 线下消费管控的差旅利器
  针对企业线下差旅费用不透明的问题，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。

线下差旅费用不透明是企业差旅管理中的一个难题。合思易商卡的应用，让企业可以直接对公户对商户进行付款，避免了现金交易带来的风险和不透明问题。同时，系统可以自动获取凭证并入账归档，提高了财务管理的效率和准确性。

• 数电票时代挑战的差旅应对
  合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求，盘活业财数据价值。

在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理、业财数据整合等新的挑战。合思的解决方案可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数电票的全链路管理，同时盘活业财数据价值，为企业的决策提供更加准确、全面的数据支持。

客户成功案例：真实案例见证解决方案成效

• 案例一：合规管控成效显著
  某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业根据这些情况，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。

通过合思的差旅风控功能，企业能够及时发现员工的违规行为，加强了企业的合规管理。同时，完善的差旅制度和加强的差旅数据监控，也为企业的差旅管理提供了更加有力的保障。

• 案例二：下沉市场管控显效
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

合思的解决方案帮助企业在下沉市场实现了精细化管理，通过科学合理地设置差标，有效降低了企业的差旅成本。

• 案例三：节省成本成果斐然
  使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

合思的“合力省”项目通过提供优惠券、智能差标等功能，为企业和员工提供了更多的实惠，有效降低了企业的差旅成本。

在当前经济环境下，企业差旅管理面临着诸多挑战。合思的差旅管控解决方案凭借其卓越的功能、显著的用户收益、丰富的典型场景应用和成功的客户案例，为企业提供了一套全方位、多层次的差旅管控方案。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在可以免费试用，开启企业差旅管控的新征程。