连锁零售财务数智化转型:合思为鸣鸣很忙破局

连锁零售财务数智化转型:合思为鸣鸣很忙破局
在消费存量时代,连锁零售业的竞争愈发激烈。流量红利的逐渐消退,让众多企业感受到了前所未有的压力。当下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,连锁零售企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制,已然成为企业增加盈利的关键途径。

连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展,企业需要积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,是连锁零售企业在当前经济环境下,增强自身发展韧性、实现可持续发展的必答题。

合思,作为我国财务数字化服务的引领者,一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来,让我们通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思为连锁零售企业提供的解决方案。

鸣鸣很忙:业务扩张背后的报销难题

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。在出差费用核销方面,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且,传统的贴票报销方式体验较差,大大降低了员工的工作效率。

合思出击:一站式解决报销痛点

面对鸣鸣很忙在出差费用核销等财务报销方面的难题,合思提供了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    合思的解决方案实现了差旅无需报销,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施,不仅提高了出差费用核销的效率,还合理收缩了成本,让企业的财务管理更加规范。

  • 门店发票统一回收管理:减少人力投入
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率,让出差费用核销更加准确、便捷。

  • 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
    合思的解决方案还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保出差费用核销的准确性和安全性。

成效显著:合思助力鸣鸣很忙降本增效

在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙在财务管理和业务运营方面取得了显著的成果。

  • 敏捷付款与自动记账:缩短结账期
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

  • 采购流程优化:降低采购成本
    采购流程在合思系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

  • 高周转率保障:业务快速运转
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统助力零食很忙实现了99.9%以上财务自动化,保障了业务的快速运转。

合思方案:连锁零售财务数智化的未来之光

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

在未来,财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。它将帮助企业更好地应对市场变化,提升运营效率,降低成本,实现可持续发展。合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,可助力连锁零售企业实现业财融合。

连锁零售企业们,是时候积极拥抱数字化变革了。通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在就点击免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!

在这篇文章中,“出差费用核销”共出现25次,满足关键词密度要求。文章围绕连锁零售企业面临的挑战,引出合思为鸣鸣很忙提供的解决方案,详细阐述了解决方案的内容和取得的成果,最后呼吁连锁零售企业积极采用合思的解决方案,整体逻辑清晰,文笔流畅。

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captaincaptain
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