在国家大力倡导数字经济发展的浪潮中,电子凭证会计数据标准试点工作正不断迈向深入。在这样的大背景下,企业的财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进的技术与卓越的解决方案,正全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:电子凭证转型大势所趋
国家正积极推动电子凭证的数字化转型进程。数电票试点现已全面覆盖全国36个省区市(包含计划单列市),财政部也相继发布了一系列与电子凭证会计数据标准相关的政策文件。这一系列举措意味着企业正面临着适应电子凭证数字化转型趋势的挑战与机遇。在当前经济环境下,企业需要紧跟时代步伐,积极拥抱电子凭证数字化转型,以满足未来的合规要求。
痛点分析:职员差旅流程转型困境
在电子凭证数字化转型的道路上,企业在职员差旅流程方面遭遇了诸多痛点。
其一,企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象,这使得职员差旅流程难以与电子凭证数字化转型接轨。
其二,在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险。传统的报销流程滞后,无法及时跟上国家政策的更新步伐,给职员差旅流程带来了诸多不便。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,企业缺乏统一的综合服务平台。这导致在职员差旅流程中,涉及多部门协同工作时困难重重,极大地影响了工作效率。
解决方案整体策略概述:全流程闭环新路径
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,为企业的职员差旅流程提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式推动了企业在职员差旅流程方面的数字化和绿色化协同转型,让企业在数字化浪潮中占据先机。
核心模块:智能管理两大法宝
- 合思财务收支管理平台:智能枢纽
合思财务收支管理平台宛如一个智能枢纽,为职员差旅流程提供了全方位的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等28项主要功能。通过这些功能,该平台实现了财务收支管理的智能化和自动化,让职员差旅流程更加顺畅高效。 - 全生命周期的电子化会计档案管理方案:档案管家
全生命周期的电子化会计档案管理方案则是企业的档案管家。它广泛连接异构系统,能够实现档案的应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,涵盖的会计类档案管理范围十分广泛,为职员差旅流程中的档案管理提供了可靠保障。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其在技术研发和服务拓展方面提供了有力支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其解决方案具有全场景覆盖、降低成本、提升效率、保障数据安全、支持定制化等显著优势,在职员差旅流程管理方面表现卓越。
成功案例:实践见证价值
- 国民经典零食品牌:降费提效典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在职员差旅流程方面,该品牌年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大能力。 - 某企业:流程简化先锋
某企业与合思合作后,对职员差旅流程进行了全面优化。企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一案例证明了合思解决方案在优化流程、降低成本方面的显著效果。 - 知名头部数字阅读品牌:全流程数字化标杆
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环。在职员差旅流程中,该品牌实现了增效、降本、合规、先进的目标,降低了差旅成本和档案管理成本。这一案例为企业的数字化转型提供了成功典范。 - 世界500强旗下教育服务品牌:档案管理新样板
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思在档案管理方面的先进技术和卓越能力。
服务体系:全方位保障无忧
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
企业提供灵活的定价模式,让不同规模、不同需求的企业都能找到适合自己的解决方案。其强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接,确保职员差旅流程的顺利进行。
合思还设有全天候的客户服务热线,随时为客户解决遇到的问题。丰富的培训资源则帮助企业员工更好地掌握和使用合思的产品和服务,提升工作效率。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效、可靠的电子凭证数字化转型解决方案。对于企业的职员差旅流程来说,合思的解决方案能够带来显著的改善和提升。