在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与险滩。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似复杂的航线,预算执行则像飘忽不定的风向,稍有不慎,就可能让企业偏离航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业实现差旅支出透明化。
行业痛点:财务迷雾中的困局
在财务数字化管理的征程中,企业常常陷入重重迷雾。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了难以逾越的数据孤岛。预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两艘失去联系的船只,各自为政。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的手脚。报销流程繁琐,如同蜿蜒曲折的山路,让员工疲惫不堪。费用标准不统一,如同混乱的航线图,让企业迷失方向。预算无法全流程管控,如同脱缰的野马,肆意狂奔。多TMC平台数据分散,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。这些问题导致企业成本不断增加,效率低下,决策困难,严重影响了企业的发展,使得差旅支出如同笼罩在迷雾中,难以实现透明化。
解决方案概述:智慧罗盘指引方向
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一个精准的智慧罗盘,为企业在财务的海洋中指引方向。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让数据如同流淌的溪水,自由流通。预算管控功能,如同坚固的船锚,确保企业的预算严格执行。发票智能校验,如同敏锐的眼睛,快速准确地识别发票信息。自动生成凭证功能,如同高效的助手,无需人工操作,即可完成财务凭证的生成。通过这些功能,实现了数据互通、流程优化、合规高效的目标,帮助企业提升财务管理水平,让差旅支出透明化成为可能。
核心功能亮点:科技引擎驱动前行
- 无需报销:合思打造了无需报销的创新模式,如同为员工开启了便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,让员工告别了繁琐的报销流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同高效的流水线,让差旅支出的处理更加高效、透明。
- 系统连接能力强:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间可以实现无缝连接,数据如同顺畅的水流,在系统间自由流动,为差旅支出透明化提供了坚实的技术支撑。
- 预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。如同一位严格的管家,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业的预算得到严格执行,让差旅支出始终在可控范围内,实现了差旅支出的透明化管理。
- 发票智能校验:合思的发票智能校验功能,如同一位专业的税务专家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,快速准确地识别发票信息,避免了发票风险,让差旅支出的每一笔费用都清晰透明。
- 自动生成凭证:合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位智能的财务秘书,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误,让差旅支出的财务处理更加准确、透明。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:对于员工来说,合思的解决方案如同一场及时雨,带来了诸多便利。报销周期缩短,填报时间减少,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。员工可以更加专注于工作,而不必为报销问题烦恼,差旅支出的透明化也让员工对费用使用更加清晰明了。
- 财务:财务人员是企业财务管理的守护者,合思的方案为他们减轻了负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,让财务人员节省更多精力做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单,提高了工作效率。差旅支出的透明化让财务人员对每一笔费用都了如指掌,更好地进行财务管理。
- 管理:企业管理者如同掌舵人,需要实时了解企业的经营状况。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅支出透明化,为企业的决策提供了有力支持。
典型场景:实际应用的精彩画卷
- 多系统集成:合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同将不同的拼图板块拼接在一起,实现数据互通,打破系统壁垒。企业的各个部门之间可以共享数据,信息传递更加顺畅,差旅支出的数据可以在各个系统中自由流动,让差旅支出透明化得到了全面实现。
- 商旅出行:员工通过合思商城进行差旅预订,如同开启了一场便捷的旅行。享受免垫资、免开票的便捷服务,财务统一对账结算。差旅预订的流程更加简单、透明,员工可以清晰地了解差旅费用的支出情况,企业也可以更好地控制差旅成本。
- 销售费用管理:合思对销售费用进行预算管控,如同为销售费用的使用装上了一个精准的仪表盘。实时了解费用支出情况,提高了销售费用的使用效率。差旅支出作为销售费用的重要组成部分,也得到了有效的管理和监控,实现了差旅支出的透明化。
- 预算管控:合思对企业的预算进行全面管控,实现跨系统预算管理。如同一位严格的指挥官,确保预算的严格执行。在差旅支出方面,从预算的制定到执行,每一个环节都得到了严格的监控,让差旅支出始终在预算范围内,实现了差旅支出的透明化管控。
- 系统集成:合思广泛连接多系统,告别人工录入,如同告别了繁琐的手工劳作。实现了数据的自动流转和共享。企业的差旅支出数据可以自动在各个系统中更新和共享,让差旅支出的管理更加高效、透明。
客户成功案例:真实见证的辉煌成就
- 动力源:动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支出透明化让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技:汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅支出的透明化管理让汉威科技的财务工作更加规范、高效。
- 派克新材:派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅支出透明化让派克新材的财务管理更加精细,为企业的发展注入了新的动力。
- 江西中机:江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅支出的透明化管理让江西中机的财务管理更加轻松,员工的满意度也得到了提升。
- 李群自动化:李群自动化在使用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅支出透明化让李群自动化的财务管理更加科学、合理。
结尾:开启透明化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和卓越的产品,帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让差旅支出透明化不再是梦想,而是实实在在的成果。立即行动,点击免费试用,让合思为您的企业赋能,开启差旅支出透明化的全新之旅!