在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费控及差旅管理方面正遭遇着重重挑战。业务的不断拓展与严格的成本控制之间的矛盾愈发尖锐,如同在波涛汹涌的大海中航行,企业急需找到稳定的航向。而合思,作为专业的财务数智化服务提供商,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在复杂的商海中实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点:费控与差旅管理的困境
在企业的费控及差旅管理领域,诸多难题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。
成本之痛如影随形。商务消费价格如同坐上了火箭一般不断飙升,人均商务消费金额持续升高,超标订单量也日益增加。这使得企业的差旅成本和日常费用明显上涨,就像一个不断膨胀的气球,给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率低下成为了企业前进的绊脚石。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。由于缺乏自动控制系统,人工校验的效率极低,而且多数企业还未上线统一订票平台,这无疑让效率问题雪上加霜。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,就像在战争中没有提前部署防线,容易让费用失控。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,使得企业难以准确把握费用的真实情况。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险突出,仿佛一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来合规风险。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各种消费场景和财务流程紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的服务方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则彻底改变了传统的报销模式,让企业的费控及差旅管理更加便捷、高效。
通过这些优势,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,如同一位全能的管家,帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。
核心功能亮点:出差流程自动化的强大支撑
出差流程自动化是合思解决方案的一大核心亮点,其一系列功能为企业的费控及差旅管理带来了全新的体验。
预算管控:精准把关每一笔开支
合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。就像一位严谨的财务卫士,确保每一笔开支都在预算范围内,避免企业出现费用超支的情况。
消费标准自动控制:智能守护合规底线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的裁判,自动对员工的消费行为进行监督和控制,确保消费符合企业的标准,有效降低了超标风险。
精益消费策略:精打细算降低成本
合思推出的精益消费策略,如同一位精明的管家,通过同性同住、提前预定等方式,帮助企业降低成本。这些策略不仅实用,而且易于实施,为企业节省了大量的费用。
数智化工具:提升运营效率的利器
合思提供的数智化工具,包括数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等,如同企业的数字化智囊团,提高了企业的运营效率和管理水平。这些工具让企业的财务流程更加自动化、智能化,减少了人工操作的繁琐和错误。
创新福利政策:激发员工积极性
合思商城“合力省”政策是一项创新的福利政策。它奖励员工节省的费用,就像给员工注入了一针兴奋剂,提高了员工的积极性和主动性。员工在为企业节省成本的同时,也能获得实实在在的回报。
流程自动化:让差旅补贴计算更轻松
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,出差流程自动化在这里得到了充分体现。这一功能就像一位高效的秘书,自动完成差旅补贴的计算和送审工作,节省了员工和财务人员的时间和精力。
用户收益:出差流程自动化带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,让企业在费控及差旅管理方面实现了质的飞跃。
成本节约:降低商务消费开支
合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,就像给企业的财务开支做了一次精准的瘦身手术,让企业的资金得到了更有效的利用。
效率提升:节省时间和精力
员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低。出差流程自动化让报销变得更加简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的工作中解脱出来,专注于更重要的财务管理工作。
合规保障:确保企业经营合规
合思有效控制了发票合规风险,就像为企业的合规经营加上了一把坚固的锁。确保企业在费控及差旅管理方面符合法律法规的要求,避免了合规风险带来的损失。
管理优化:洞察业务机会和风险
通过数据分析,企业能够洞察业务机会和风险,优化差旅标准和管理策略。出差流程自动化产生的数据就像一面镜子,让企业清晰地看到自身的优势和不足,从而做出更加科学合理的决策。
典型场景:出差流程自动化的实际应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用,真正实现了出差流程自动化的落地应用。
差旅消费:全方位管控消费行为
在员工的机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费方面,合思进行了全面的管控。就像一位细心的导游,确保员工的每一笔消费都合理、合规。通过设定消费标准和预算,对消费行为进行实时监控和预警,避免了不必要的开支。
费用报销:实现自动化报销流程
合思实现了费用报销的自动化流程,减少了手工操作。员工只需在系统中提交相关信息,系统就会自动完成报销流程,大大提高了报销效率。就像一条自动化的生产线,让报销变得更加高效、准确。
数据分析:多维度分析核心数据
企业可以对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。出差流程自动化产生的大量数据为企业的决策提供了有力支持。通过数据分析,企业能够了解费用的分布情况、消费趋势等,从而优化费控及差旅管理策略。
客户成功案例:出差流程自动化的实践验证
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
L4级无需报销上市公司:提升报销效率与管理水平
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。出差流程自动化让这家上市公司的费控及差旅管理焕然一新,为企业的发展注入了强大的动力。
连锁经营上市公司:提高员工满意度和管理效率
一家连锁经营上市公司与合思商城合作后,员工满意度提升,财务部投诉率降低了80%。出差流程自动化让员工的差旅体验更加舒适便捷,同时也提高了企业的管理效率和服务质量。
企业数字化差旅案例:降低成本与提高满意度
某企业在采用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,员工满意度提高。出差流程自动化不仅为企业节省了成本,还提升了员工的工作积极性和满意度,实现了企业和员工的双赢。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的服务,开启企业财务数智化新征程,体验出差流程自动化带来的便捷与高效。