在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务数智化成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然选择。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的会计档案存储方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证无纸化大势所趋
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路，它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升自身的竞争力和可持续发展能力。
传统档案管理痛点重重
痛点剖析：传统财务档案管理困境
传统的财务档案管理模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。查找档案更是一项令人头疼的任务，受时间和空间的限制，无法实时调阅和精准查找所需档案，严重影响工作效率。大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高，使得企业的运营成本居高不下。而且，传统管理模式难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在合规隐患。这些痛点如同顽疾，制约着企业的发展，寻找一套高效的会计档案存储方案迫在眉睫。
合思档案解决方案登场
解决方案：全流程打通的财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术积累和对市场的深刻理解，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思档案管理平台就像是企业财务数智化道路上的一盏明灯，照亮了企业摆脱传统困境的前行之路。
核心模块铸就强大功能
核心模块：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有众多强大的核心模块，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。智能采集模块通过外部生态和内部系统接口采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。这些核心模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一套完善的会计档案存储方案。
合思档案优势尽显
竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障。合思档案具有诸多竞争优势，低开发成本使其能够轻松对接各类异构系统，降低了企业的信息化建设成本。自动制档功能释放了财务人员的精力，同时保障了证据链的完整。档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统数据，极大地提高了工作效率。这些优势使得合思档案在众多会计档案存储方案中脱颖而出。
成功案例见证卓越成效
成功案例：企业效益提升的真实写照
众多企业通过使用合思档案实现了显著的效益提升。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，为其他企业提供了可借鉴的经验。
全方位服务体系保驾护航
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。其研发中心不断进行技术创新，为产品的升级和优化提供支持。直营服务网络和众多合作伙伴能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的售后服务。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理，合思都能为企业提供一站式的解决方案。这种全方位的服务体系为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案管理平台在电子会计档案管理领域具有显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，优化会计档案存储方案，不妨来免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
