在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。企业传统的纸质档案管理模式，在这一时代变革中，犹如一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，为企业在数据管理与归档的迷雾中点亮了一盏明灯。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。然而，企业在纸质档案管理方面，宛如深陷一片荆棘丛林，问题丛生。
以一些企业为例，它们在数据管理与归档过程中，遭遇了重重困境。好想你在档案管理上，陷入了归档难、查找慢的泥沼。每一次归档，都像是一场与时间的赛跑，耗费大量人力物力，却依然难以保证效率；查找档案时，犹如大海捞针，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中搜寻。同时，纸质档案的存储成本居高不下，纸张、存储设备、场地等费用如同雪球般越滚越大。更为严峻的是，随着监管要求的日益严格，纸质档案管理很容易出现不合规的情况，给企业带来潜在的法律风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的难题。成本高、效率低、合规难，成为了企业发展道路上的三只“拦路虎”。纸质档案管理不仅需要大量的人力进行整理和维护，而且在数据管理与归档过程中，容易出现数据混乱、丢失等问题，导致工作效率低下。合规方面，纸质档案的保存和查阅难以满足严格的监管要求，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
其他企业在数据管理与归档方面，也存在着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。数据缺乏有效的整合和管理，如同散落在各个角落的珍珠，难以形成一个完整的体系。存储成本不断攀升，给企业带来了沉重的经济负担。工作效率低下，使得企业在市场竞争中处于劣势。而档案利用困难，又使得企业无法充分挖掘档案中的价值，错失了许多发展机遇。
解决方案概述：合思档案破局之道
面对传统档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把锋利的宝剑，为企业在数据管理与归档的战场上披荆斩棘。
合思档案致力于打破传统档案管理中的壁垒，实现数据同源。在传统模式下，不同部门、不同系统之间的数据往往相互独立，形成了一个个“数据孤岛”。而合思档案通过先进的技术手段，将这些数据进行整合，实现了数据的互联互通。无论是财务数据、业务数据还是其他相关数据，都能在一个平台上进行统一管理和归档，为企业提供了一个全面、准确的数据视图。
自动组装、审计便捷是合思档案的另一大亮点。在数据管理与归档过程中，合思档案能够自动对数据进行分类、整理和组装，无需人工干预，大大提高了工作效率。同时，平台提供了便捷的审计功能，审计人员可以通过系统快速查阅和审核档案，确保企业的财务数据合规、准确。
实物高效管理也是合思档案的重要功能之一。虽然电子档案已经成为主流，但在某些情况下，实物档案仍然具有重要的价值。合思档案通过建立实物档案与电子档案的关联，实现了实物档案的高效管理。企业可以通过系统快速定位和查阅实物档案，避免了传统管理方式下的繁琐流程。
合思档案的目标是实现无纸化管理、去人工化和资产化。无纸化管理不仅能够降低企业的成本，减少对环境的影响，还能提高数据的安全性和可访问性。去人工化则通过自动化流程，减少了人工操作带来的错误和效率低下问题。资产化管理将档案视为企业的重要资产，通过挖掘档案中的价值，为企业的决策提供有力支持。
为了实现这些目标，合思档案采取了一系列有效措施。在档案数据来源整合方面，平台支持多种数据采集方式，包括外部生态OCR识别、内部系统API接口等，能够将不同来源的数据快速准确地采集到系统中。自动归档功能则根据预设的规则，对采集到的数据进行自动分类和归档，大大提高了归档效率。自助OA功能让员工可以自主完成档案的提交和查询，减轻了档案管理人员的工作负担。集成财务管理功能则实现了财务数据与档案数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
核心功能与优势：合思档案的卓越之处
合思档案在数据管理与归档方面，具有众多独特的核心功能和显著优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。企业员工在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，只需在系统中输入关键词，即可快速定位和查阅所需档案。同时，平台支持混序归集，无论档案以何种顺序提交，系统都能自动进行整理和归档，无需人工进行组装，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集阶段开始，平台通过外部生态OCR识别、内部系统API接口等方式，将各种数据快速准确地采集到系统中。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索等，为企业提供了一个安全、高效的档案存储环境。档案服务功能则为企业提供了辅助审计等增值服务，帮助企业更好地管理和利用档案。
全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的核心优势。开放式接口互联自主采集，使得平台能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能则根据预设的规则，对采集到的数据进行自动分类和关联，形成完整的档案。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能让企业员工可以通过多种方式快速定位和查阅档案，提高了工作效率。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，在数据管理与归档方面取得了巨大的突破。合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，让员工从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在引入合思档案后，也实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，不仅降低了企业的成本，还为环保事业做出了贡献。年节约成本5000万元，这一数字充分证明了合思档案在数据管理与归档方面的强大实力。
家居行业的金牌橱柜，同样受益于合思档案。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的数据管理与归档方面，都具有强大的适应性和卓越的性能。它能够帮助企业降低成本、提高效率、提升合规性，为企业的发展注入强大动力。
在当前数字化时代，数据管理与归档对于企业的重要性不言而喻。如果您的企业也面临着传统档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将凭借其卓越的功能和优势，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在数据管理与归档方面的强大功能，开启企业档案管理的新篇章。
