在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的创新技术和卓越的解决方案,为企业财务数字化转型注入了全新的活力。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
随着数字化时代的全面降临,企业面临着愈发复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。在当前经济环境下,财务数字化转型成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业将目光投向财务数字化领域,积极寻求高效、智能的财务解决方案,以适应时代的发展需求。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式犹如一座沉重的大山,存在着诸多亟待解决的痛点。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享,导致信息获取困难。流程繁琐复杂,从报销到入账归档,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。效率低下,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,严重影响了企业的运营效率。合规风险高,成本控制难度大,这些问题都成为了制约企业发展的绊脚石。企业场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题亟待得到解决,以推动企业的进一步发展。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化新航向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起了一套全方位的财务数字化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供全方位的财务数字化服务,实现业财深度融合,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
核心模块:四大模块构筑财务数字化坚实堡垒
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业能够有效降本增效,确保合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅体验创新
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,致力于为企业提供差旅体验创新服务。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅活动时,能够享受到更加便捷、高效、优质的服务,提升差旅体验。 - 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而担忧,电子档案的存储方式不仅节省了场地和耗材成本,还提高了档案的利用效率,保障了数据的安全合规。 - 收支管理:全场景覆盖的企业运营保障
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。无论是企业的资金流出还是流入,都能在该模块中得到精准的管理和监控。
竞争优势:合思脱颖而出的关键因素
- 广泛连接:打破信息孤岛实现业财融合
合思具有广泛连接的优势,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。企业各个部门之间的数据能够实时共享和流通,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。 - 无需报销解决方案:差旅体验创新的核心支撑
合思的无需报销解决方案是差旅体验创新的核心所在。在该解决方案下,消费即合规,采购即报销。这大大降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,同时保障了数据的安全合规。员工在差旅过程中无需再为报销问题而分心,能够更加专注于工作,提升了差旅体验。 - 专业认证:权威认可彰显实力
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证。这些专业认证彰显了合思在技术实力、安全保障等方面的强大优势,让企业能够更加放心地选择合思的产品和服务。 - 丰富的产品线:满足多元财务数字化需求
合思拥有丰富的产品线,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面。这些产品和服务能够满足企业不同的财务数字化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
成功案例:实践见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效充分体现了合思在差旅成本控制方面的强大能力,为企业的财务管理带来了积极的影响。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列的数据表明,合思的档案管理平台为企业的档案管理工作带来了革新性的突破。
服务体系:全方位本地化服务贴心护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数字化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验差旅体验创新带来的全新感受,不妨来免费试用合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,在数字化浪潮中稳健前行。