在当今的企业经营领域,费控与差旅管理恰似两座难以翻越的大山,横亘在企业发展的道路上。成本犹如脱缰之马不断攀升,效率却似蜗牛般缓慢前行,管控更是如同雾里看花,困难重重。这些问题,无疑成为了企业发展的“绊脚石”。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望的曙光。其先进的解决方案,就像是一把精准的手术刀,直击企业费控及差旅管理的要害。
行业痛点:企业费控差旅困境突围之难
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的商旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。然而,繁华背后却隐藏着诸多隐忧。消费价格如同坐上了火箭般不断上涨,可交易总量却未能恢复到疫情前的辉煌峰值。企业在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥上艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下成为企业的心头大患。人均商务消费金额节节攀升,超标订单量也如潮水般不断增加。这就好比企业在一条不断变宽的河流中划船,每一次前进都要付出更多的力气。
效率低下也是企业面临的一大难题。发票和单据处理就像是一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。而且,缺乏自动控制系统,就如同没有导航的船只在茫茫大海中迷失方向。
管控困难更是让企业头疼不已。事前管控如同空中楼阁,缺乏有效的手段。费用分析则像是一团乱麻,数据整合困难,口径不统一,让企业管理者如同盲人摸象,难以把握全局。
解决方案概述:合思财务数智化破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位神通广大的魔法师,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,合思就像是一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的发展提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
通过这些先进的理念和技术,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像是一位贴心的管家,为企业打理好一切财务事务。
核心功能亮点:合思平台功能璀璨之光
-
预算管控:精准把控企业资金流向
在企业的商务消费中,预算管控就像是一个精准的指南针,指引着企业的资金流向。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔资金都用在刀刃上。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时掌握资金的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,让每一笔报销都符合预算要求。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
消费标准自动控制功能就像是一位严格的守门员,严守着差旅消费的红线。98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准。无论是酒店的星级、交通的方式,还是餐饮的标准,都在系统的严格监控之下。这样一来,企业可以有效控制差旅成本,避免不必要的浪费。 -
精益消费策略:精打细算降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略,就像是一位精明的管家,精打细算地降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低商务消费成本的同时,还为员工争取了福利。这就像是一场双赢的游戏,让企业和员工都从中受益。 -
数智化功能:开启财务数智新时代
在数智化的浪潮下,合思平台的数智化功能就像是一艘引领企业前进的巨轮。单据免打印量大幅增长,线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI帮助企业深入分析数据,就像是一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持。同时,电子档案管理在数智化功能中也发挥着重要作用,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
用户收益:企业选择合思的丰厚回报
-
降本增效:开启企业高效发展之门
通过自动化管控和精益消费策略,合思帮助企业降低了商务消费成本,提高了财务核算和记账效率。就像案例中显示的那样,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在发展的道路上轻装上阵。电子档案管理的应用,也让企业在档案整理和查询方面节省了大量的时间和精力。 -
合规经营:筑牢企业合规发展根基
合思有效控制超标订单,降低发票合规风险,提升企业内控合规性。就像是为企业筑起了一道坚固的城墙,抵御着各种合规风险的侵袭。电子档案管理则为企业的合规经营提供了有力的证据支持,让企业的财务数据更加安全、可靠。 -
低碳运营:践行企业绿色发展理念
通过单据免打印、电子发票替代纸质发票等行为,合思帮助企业减少了碳排放,符合国家政策要求。这就像是为企业披上了一件绿色的外衣,让企业在发展的同时,也为环境保护做出了贡献。电子档案管理在这一过程中也起到了重要作用,实现了档案的电子化存储,减少了纸质档案的使用。
典型场景:合思解决方案的生动实践
-
差旅消费场景:轻松解决差旅报销难题
员工通过合思商城进行差旅消费,免垫资开票,供应商覆盖面广。这就像是为员工提供了一个一站式的差旅服务平台,让员工的差旅生活更加轻松、愉快。同时,也解决了长期出差借款、报销的问题,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。电子档案管理可以将差旅消费的相关档案进行电子化存储,方便企业进行管理和查询。 -
财务对账场景:高效完成财务对账工作
财务月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和精力。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,让财务对账工作变得更加高效、准确。电子档案管理可以将财务对账的相关数据进行电子化存储,方便企业进行数据分析和决策。 -
管理洞察场景:助力企业精准决策
多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。这就像是为企业管理者提供了一双智慧的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的差旅情况,做出更加精准的决策。电子档案管理可以将差旅数据分析的相关档案进行电子化存储,方便企业进行长期的数据分析和研究。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
-
L4级无需报销上市公司案例:开启企业财务变革之旅
该企业使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率和财务人力成本的显著提升。这就像是一场企业财务的变革之旅,让企业在财务管理方面走上了一条更加高效、便捷的道路。电子档案管理在这个过程中也发挥了重要作用,让企业的财务档案管理更加规范、有序。 -
连锁经营上市公司案例:提升员工满意度与管理效率
企业接入合思商城,与原TMC实现资源互补,提高了员工满意度,降低了财务部投诉率。这就像是为企业注入了一股新的活力,让企业的管理更加人性化、高效化。电子档案管理可以将连锁经营企业的相关档案进行统一管理,方便企业进行跨地区的业务管理。 -
企业数字化差旅案例:实现企业差旅成本与满意度双赢
合思商城“合力省”政策提高了员工满意度,为企业降低了酒店成本,减少了超标订单数。这就像是一场双赢的博弈,让企业和员工都从中受益。电子档案管理可以将企业数字化差旅的相关档案进行电子化存储,方便企业进行数据分析和决策。
在当今竞争激烈的市场环境中,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,成为了企业费控及差旅管理的得力助手。电子档案管理作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的支持。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更有效的作用!