在数字化浪潮的席卷之下，数电票系统正以前所未有的速度扩张，这一变革如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在这个关键节点，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营。
数电票时代来临
随着数电票系统的不断推进，到2025年将完成全国范围内的全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在政策层面，电子发票的接收已经具备合法合规性。这意味着企业正逐步迈入“数字化凭证时代”，对于财务档案管理也提出了更高的要求。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一新时代的变化。
纸电混合时代痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的资金被投入到纸质档案的存储、保管和查找中，却难以从中获取有价值的信息，这无疑是一种资源的浪费。
财务人员更是苦不堪言。他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，繁琐的工作流程让他们疲惫不堪。从发票的收集、整理到档案的归档，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。
业务人员同样受到影响，报销流程繁琐复杂，需要填写大量的表格，提交各种纸质材料，等待漫长的审批过程。这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本则体现在人力的浪费和工作效率的低下上。而合规风险更是如同悬在企业头上的一把利剑，一旦出现问题，可能会面临严重的法律后果。
合思档案融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效整合和分析，企业能够挖掘出潜在的商业价值，为决策提供有力的支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率。自动化的归档流程减少了人工操作，降低了出错的概率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化。审计人员可以通过系统直接查阅相关档案，提高了审计的效率和准确性，同时也减少了企业的配合成本。
全生命周期管理核心模块
合思档案提供了领先的单套制解决方案，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。其核心模块丰富多样，为企业提供了全方位的支持。
档案扩展模块能够根据企业的需求进行灵活扩展，满足不同企业的个性化要求。证据链完整性模块确保了档案数据的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
共享调阅模块方便了企业内部不同部门之间的信息共享，提高了工作协同效率。数电票系统与合思档案的深度融合，让企业能够更好地管理数电票相关的档案。
实物备查模块则为企业提供了实物档案与电子档案的关联管理，方便企业进行查阅和核对。大数据模块通过对海量档案数据的分析，为企业提供了有价值的洞察和建议。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有多方面的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的供应商系统，合思档案都能够实现无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。
100%自动归档是合思档案的一大亮点。它减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了归档的效率和准确性。同时，这也节省了企业的人力成本，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。它严格遵循相关法律法规，确保企业的档案管理合法合规，避免了因合规问题带来的风险。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对市场的变化和企业的需求，不断进行功能的优化和升级，为企业提供更优质的服务。
多行业成功案例见证实力
合思档案在多个行业都取得了显著的成效，拥有众多成功案例。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户都对合思档案给予了高度评价。
年单据量2.6亿的企业通过使用合思档案，实现了档案管理的高效化和数字化。集团型企业借助合思档案，加强了对下属企业档案的统一管理，提高了集团的整体运营效率。
多系统企业通过合思档案实现了不同系统之间的档案数据整合，打破了信息壁垒。K12民办教育集团则利用合思档案优化了财务管理流程，提高了财务工作的准确性和透明度。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同场景下的应用效果和显著成效，也证明了它的可靠性和实用性。
全方位服务体系保驾护航
合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务。通过500+合作伙伴，合思档案覆盖了国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。
无论是售前的咨询服务，还是售后的技术支持，合思档案都能够为客户提供专业、高效的服务，让客户无后顾之忧。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，选择合思档案都是企业的明智之举。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
