在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了破局之策,助力企业实现高效的成本控制、合规经营和低碳运营。
市场风云洞察
在经济蓬勃发展与科技日新月异的大背景下,企业对财务数智化的渴望与日俱增。市场上,各类财务数智化解决方案供应商如雨后春笋般涌现。然而,合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为众多企业眼中的理想之选。
在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够提升财务管理效率、降低成本的解决方案。合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。其广泛连接的生态模式,能够整合各方资源,为企业提供更加全面、高效的服务。双轮驱动的创新模式,则不断推动着产品和服务的升级,满足企业日益多样化的需求。而无需报销的解决方案,更是彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
痛点深度剖析
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。预算管控更是难题,预算与业务无法有效链接,对公付款与合同管理相互脱节。报销流程繁琐至极,员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量巨大。发票处理也困难重重,人工校验、账务处理耗费大量时间和精力。
这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的财务管理效率和成本控制。多系统的数据孤岛使得企业无法及时、准确地获取财务信息,难以做出科学的决策。预算管控的缺失,导致企业资金使用效率低下,成本不断攀升。报销流程的繁琐,不仅让员工怨声载道,也增加了企业的管理成本。发票处理的困难,更是让财务人员疲于奔命,无法将更多的精力投入到核心业务中。
破局整体谋略
合思以客户为中心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。采用广泛连接的生态模式,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过系统集成打破数据流转的壁垒,为企业实现高效的成本控制提供了有力支撑。
合思的财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,能够对企业的各项财务活动进行全面、精准的管理。聚合商旅服务,让企业的差旅管理更加便捷、高效;费控报销功能,实现了对费用的全流程管控,有效降低了企业的成本;收付款管理,确保了企业资金的安全、顺畅流转;财务收支经营分析,为企业管理者提供了实时、准确的财务信息,帮助他们做出科学的决策;电子会计档案,实现了财务档案的数字化管理,提高了档案的存储和查询效率。
核心模块探秘
- 费控管理智慧领航
费控管理模块实现了预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行全流程管控。通过该模块,企业能够精准控制费用支出,避免不必要的浪费,实现高效的成本控制。
在预算管控方面,费控管理模块能够根据企业的战略目标和业务计划,制定合理的预算方案,并对预算执行情况进行实时监控。一旦发现预算超支的情况,系统会及时发出预警,提醒企业管理者采取措施进行调整。费用标准控制功能,能够对各项费用的报销标准进行设置,确保员工的报销符合企业的规定。审批流程管理功能,实现了审批流程的自动化,提高了审批效率,减少了人为因素的干扰。
- 商城服务便捷畅享
商城服务模块提供聚合消费、同屏比价等功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模块为企业员工提供了便捷的消费体验,同时也为企业实现高效的成本控制提供了有力保障。
聚合消费功能,将企业的各类消费需求整合到一个平台上,员工可以在平台上轻松选择所需的商品和服务。同屏比价功能,让员工能够在购买商品和服务时,比较不同供应商的价格,选择性价比最高的产品。免垫资、免开票的模式,减轻了员工的负担,提高了员工的工作积极性。财务统一对账结算,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。
- 系统集成无缝对接
系统集成模块通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。它可以与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等集成,打破了数据流转的壁垒,为企业实现高效的成本控制提供了数据支持。
通过系统集成,企业的各个业务系统之间能够实现数据的实时共享和交互。HR 系统中的员工信息可以及时同步到财务系统中,为费用报销和薪酬核算提供准确的依据;BPM 系统中的审批流程可以与财务系统中的审批流程进行对接,实现审批流程的自动化;ERP 系统中的业务数据可以与财务系统中的财务数据进行整合,为企业管理者提供更加全面、准确的财务信息。
- 发票管理高效护航
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,为企业实现高效的成本控制提供了保障。
在发票识别方面,发票管理模块采用了先进的 OCR 技术,能够快速、准确地识别发票上的各项信息。极速导入功能,让企业可以批量导入发票信息,提高了数据录入的效率。高效验真功能,能够对发票的真伪进行实时验证,避免了虚假发票的入账。发票复核功能,对发票的信息进行再次核对,确保发票的准确性。价税分离和认证抵扣功能,实现了发票的自动化处理,减轻了财务人员的工作量。
- 数据分析精准洞察
数据分析模块通过合思 BI 提供多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对这些数据的分析,企业能够发现潜在的问题和机会,采取相应的措施进行优化,实现高效的成本控制。
合思 BI 能够对企业的财务数据、业务数据进行深度挖掘和分析,生成多维度的分析报表。这些报表可以从不同的角度展示企业的经营状况,如收入分析、成本分析、利润分析等。管理者可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会。同时,系统还可以根据分析结果,为企业管理者提供决策建议,帮助他们做出科学的决策。
竞争优势凸显
- 无需报销模式革新
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的幸福感和使用体验。同时,该方案提升了财务工作效率和合规性,为企业实现高效的成本控制提供了有力支持。
在传统报销模式下,员工需要先垫资支付费用,然后再填写报销单进行报销。这一过程不仅繁琐,而且容易出现报销不及时、报销金额不准确等问题。无需报销解决方案,让员工在因公消费时无需垫资,直接由企业进行支付。员工只需要在消费后提交相关的申请单和消费记录,系统会自动完成审批和报销流程。这一模式不仅提高了员工的工作效率,也减少了企业的管理成本。
- 广泛连接能力卓越
合思具有广泛连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通。这种能力满足了企业多样化的需求,为企业实现高效的成本控制提供了更多的可能性。
通过与第三方系统的集成,合思能够获取更多的业务数据,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。同时,系统还可以将企业的财务信息反馈给第三方系统,实现业务流程的自动化和协同化。例如,与供应链系统集成,企业可以实现对采购成本的实时监控和控制;与销售系统集成,企业可以及时了解销售情况,调整生产计划,降低库存成本。
- 定制化服务个性专属
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为不同企业定制不同的费用类型、单据模板和审批流程等,能够更好地满足企业的个性化需求,实现高效的成本控制。
每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,通用的解决方案往往无法满足企业的个性化需求。合思的定制化服务,能够根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案。在费用类型方面,系统可以根据企业的业务特点,设置不同的费用类型,如差旅费、办公用品费、业务招待费等;在单据模板方面,系统可以根据企业的报销流程和审批要求,设计不同的单据模板;在审批流程方面,系统可以根据企业的组织架构和管理权限,设置不同的审批流程。
- 敏捷技术架构护航
合思采用公有云模式部署,其敏捷的技术架构更敏捷、更安全。能够快速响应客户需求,进行系统升级和优化,为企业实现高效的成本控制提供了技术保障。
公有云模式部署,让企业无需自行搭建服务器和维护系统,降低了企业的信息化建设成本。敏捷的技术架构,使得系统能够快速响应客户的需求,及时进行系统升级和优化。在系统升级方面,合思能够根据市场需求和技术发展,不断对系统进行功能升级和性能优化,为企业提供更加先进、稳定的产品和服务。在安全保障方面,合思采用了先进的安全技术和措施,确保企业的数据安全和隐私。
成功案例见证
合思为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现高效的成本控制方面的强大实力。
动力源通过引入合思的财务数字化解决方案,实现了费用报销流程的自动化和数字化。员工只需要在手机上提交报销申请,系统会自动进行审批和报销,大大缩短了报销周期。同时,系统还实现了对费用的实时监控和分析,帮助企业管理者及时发现费用支出中的问题,采取措施进行调整。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了多端系统的集成和统一管理。财务核算效率的提升,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况;财务付款效率的提升,确保了企业资金的安全、顺畅流转。
服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。凭借这一完善的服务体系,合思能够为企业提供优质、高效的服务,助力企业实现高效的成本控制。
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案。售中服务方面,合思会为企业提供系统的安装、调试和培训服务,确保企业员工能够熟练使用系统。售后服务方面,合思建立了完善的客户服务体系,为企业提供 7×24 小时的技术支持和服务。一旦企业在使用过程中遇到问题,合思的技术人员会及时响应,为企业解决问题。
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务、强大的竞争优势和丰富的成功案例,在企业财务数字化转型领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现高效的成本控制、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思带来的高效的成本控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。