在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道，全流程无纸化时代的大门已然敞开。这一变革不仅是技术进步的体现，更是财务数智化发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了合思档案平台，为企业的核算档案整合带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型加速
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，加速了电子凭证数字化转型的进程。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
从企业管理的角度来看，电子凭证的数字化转型具有诸多显著优势。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效、精准。通过数字化手段，企业可以实现财务信息的快速传递和处理，减少人工干预，降低错误率。同时，电子凭证的使用还能降低成本，减少纸质档案的存储和管理费用。更为重要的是，这一转型有助于企业实现数字化和绿色化的协同发展，响应国家环保政策，提升企业的社会形象。
痛点分析：传统档案管理模式的困境
在当前经济环境下，许多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，传统的纸质档案管理模式存在着明显的局限性。
首先是归档难的问题。纸质档案需要人工进行分类、整理和装订，不仅耗时费力，而且容易出现错误。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，归档工作变得越来越繁重。
其次是查找慢。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在大量的纸质文件中进行查找，效率低下。这不仅影响了工作进度，还可能导致重要信息的延误。
此外，传统纸质档案管理还存在成本高的问题。纸张、印刷、存储等方面的费用不断增加，给企业带来了较大的经济负担。同时，纸质档案的保存还存在安全隐患，如火灾、水灾、虫害等，可能导致档案的损坏和丢失。
最后，传统档案管理模式还可能存在合规风险。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，纸质档案的真实性、完整性和安全性面临着更高的考验。如果企业的档案管理不符合相关规定，可能会面临法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案全面打通全流程
合思档案平台致力于全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这使得企业的财务信息能够更加准确、及时地反映企业的经营状况。
双轮驱动的模式创新，是指合思档案在技术和服务两个方面同时发力。在技术上，不断投入研发，提升平台的性能和功能；在服务上，以客户为中心，为企业提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷。员工在消费时无需填写繁琐的报销单据，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率。
核心模块：合思档案的功能蓝图
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面，为企业的核算档案整合提供了强大的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既方便又环保。
混序归集免组装则解决了传统档案管理中档案归集和组装的难题。合思档案能够自动对档案进行分类和归集，即使档案的顺序混乱，也能快速准确地进行整理。
电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行对接，自动采集相关的财务数据。
在制的环节，合思档案能够对采集到的数据进行智能关联和自动组装，生成符合企业需求的档案。
在管的环节，合思档案提供了完善的档案管理功能，包括档案的存储、备份、检索等。企业可以对档案进行精细化管理，确保档案的安全和完整。
在用的环节，合思档案能够为企业提供多种查询和分析工具，帮助企业更好地利用档案信息，为企业的决策提供支持。
竞争优势：强大实力铸就市场认可
合思作为专精特新企业，具有较强的技术实力和市场认可度。
公司累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动着合思档案平台的技术创新。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业涵盖了不同行业、不同规模，他们的选择充分证明了合思档案的有效性和实用性。
成功案例：企业使用合思档案的显著收益
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
以好想你为例，使用合思档案解决方案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，优化了财务档案管理流程，提高了档案的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力支持。
云海肴通过合思档案实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的调阅和查询效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理问题、提升企业财务管理水平方面的有效性和实用性。
服务体系：以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。
在客户使用合思档案平台的过程中，合思的专业服务团队会为客户提供及时的培训和指导，帮助客户快速掌握平台的使用方法。同时，合思还建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化平台的功能和服务。
无论是在平台的安装调试阶段，还是在日常使用过程中，合思都会为客户提供周到的服务，确保客户能够顺利使用合思档案平台，实现核算档案整合的目标。
总结与展望：合思档案推动企业财务变革
合思档案平台在推动电子凭证数字化转型、帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。它为企业提供了一种全新的核算档案整合解决方案，有效解决了传统档案管理模式存在的问题。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思的使命和愿景。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
