在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政。在这样的大背景下,国内企业正处于从财务信息化向智能化进阶的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。企业在费用支出管理方面,面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。企业迫切需要一套专业的解决方案,来实现降本增效、合规经营的目标。而基于云的发票管理,正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。
该平台基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而高效的财务服务网络。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、智能的财务管理解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为客户提供的服务涵盖了多个方面。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销功能,有效控制企业的费用支出;收付款管理,确保资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现财务数据的高效存储与管理。基于云的发票管理在这一系列服务中起到了至关重要的作用,它让企业的发票管理更加高效、便捷、安全。
核心功能:云发票管理赋能企业
合思的核心功能犹如一把多功能的钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。基于云的发票管理,更是其中的核心亮点。
合思聚合了多种供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。企业无需再与众多供应商分别对接,大大提高了采购效率,降低了采购成本。同时,这种集中管理的方式也有助于企业更好地控制发票的开具和管理,确保发票的合规性。
智能化的费用管控能力是合思的另一大优势。系统能够根据企业的预算及消费标准,实时对费用支出进行预警或控制。当员工的消费接近或超出预算时,系统会及时发出提醒,避免企业出现不必要的费用支出。这不仅有助于企业控制成本,还能提高费用报销的合规性。
自动记账、自动归档功能,让财务处理变得更加高效。基于云的发票管理使得发票信息能够自动上传至系统,系统根据预设的规则自动完成记账和归档操作,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
合思还具备强大的系统对接能力。它能够与多个系统实现对接,如OA、ERP、CRM等,以及与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得企业可以根据自身的使用基础和需求,选择合适的办公平台进行集成,实现信息的共享和协同工作。基于云的发票管理在这些系统对接中起到了桥梁的作用,让企业的财务管理更加顺畅。
成功案例:云发票管理硕果累累
合思在多个行业都有着成功的应用案例,基于云的发票管理在这些案例中发挥了重要作用。
在医药行业,某知名制药公司面临着行业高度合规要求的挑战。费用报销流程繁琐,活动报销、差旅报销效率低下,财务系统间科目的对接和记账工作也十分复杂。合思的财务数智化解决方案为该公司带来了全新的变革。基于云的发票管理系统,实现了发票的自动识别和验证,确保了发票的合规性。同时,系统与财务系统的对接,实现了科目的自动匹配和记账,大大提高了报销效率。
在软件行业,某上市软件服务公司的员工报销审批流程漫长,运维成本高,与内部OA软件的协同性较差。合思的解决方案通过基于云的发票管理,实现了发票的在线提交和审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也变得更加高效。系统与OA软件的对接,实现了信息的实时共享,提高了协同工作效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌面临着运营效率低下、资金管控风险大的问题。合思的财务数智化解决方案通过基于云的发票管理,实现了对各门店发票的集中管理和监控。系统能够实时掌握各门店的发票开具和使用情况,有效降低了资金管控风险。同时,系统的数据分析功能,为企业的运营决策提供了有力支持,提高了运营效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营,已经成为企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案,尤其是基于云的发票管理,为企业提供了一条可行的道路。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,让基于云的发票管理为你的企业财务管理带来全新的变革。