在国家大力推进电子凭证相关政策的时代背景下,企业电子凭证数字化转型已成为刻不容缓的任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,正引领企业顺应市场趋势,有效解决数字化转型过程中的诸多痛点,为企业提供了先进的票据存档方法。
政策东风:电子凭证数字化大势所趋
国家积极推动电子凭证数字化进程,一系列政策举措如雨后春笋般涌现。2021年12月1日起,数电票试点工作正式启动,截至目前,数电票已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,电子凭证会计数据标准(试行版)发布,电子凭证会计数据标准试点工作也在不断深入,试点范围逐步扩大。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型不仅能降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大环境下,企业寻找科学合理的票据存档方法显得尤为重要。
迷雾重重:电子凭证转型痛点剖析
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转型误区陷阱多
电子凭证在实际应用中面临着诸多误区,如逆数字化,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实等。这些误区导致数据错误、安全漏洞、查验成本偏高等问题,严重影响了企业的财务管理效率,也为票据存档方法带来了挑战。 -
认知不足难题显
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重难题,使得票据存档方法难以有效实施。 -
合规风险需警惕
在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式潜藏着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,据调查,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险,也对票据存档方法的合规性提出了更高要求。 -
报销流程太滞后
企业报销入账流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了企业的财务管理水平,使得科学的票据存档方法难以落地。
合思之道:全方位解决方案领航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业实现电子凭证数字化转型,适应新的管理模式,为企业提供了可靠的票据存档方法。
核心利器:合思平台功能卓越
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平台功能大集成
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,也为科学的票据存档方法提供了有力支持。 -
数据标准保规范
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,实现开具、接收、报销、入账、归档各个环节的标准化、无纸化。这使得企业的财务管理更加规范、高效,也让票据存档方法更加科学、合理。
实力见证:合思竞争优势凸显
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企业实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障,也为企业实施科学的票据存档方法提供了坚实的基础。 -
研发能力卓越
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。能够持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。不断创新的研发能力,使得合思的产品和服务始终保持领先水平,为企业提供更先进的票据存档方法。 -
定制服务贴心
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种贴心的定制服务,为企业提供了更加适合自身的票据存档方法。 -
市场口碑良好
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。客户的认可和好评,充分证明了合思产品和服务的质量,也为企业选择合思的票据存档方法提供了信心。
成果展示:成功案例彰显价值
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零食品牌焕新颜
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的票据存档方法帮助该品牌实现了财务管理的高效化和数字化。 -
企业降本又增效
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。合思的票据存档方法为该企业带来了实实在在的效益。 -
阅读品牌提效率
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。合思的票据存档方法让该品牌的财务管理更加高效。 -
教育品牌成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。合思的票据存档方法为该品牌树立了行业标杆。
服务保障:优质体系保驾护航
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服务保障全方位
合思为客户提供全方位的服务保障,拥有专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源(视频教程、在线研讨会等)。这些服务保障措施,确保企业在使用合思的票据存档方法过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
试用定价更灵活
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用,让企业能够亲身体验合思的产品和服务。同时,具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,收费标准和政策说明透明。这种灵活的试用和定价模式,为企业选择合思的票据存档方法提供了便利。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。合思提供的票据存档方法,将让企业在未来的市场竞争中占据优势地位。企业应积极响应国家政策,与合思携手,共同迈向数字化、绿色化发展的新征程。现在就来免费试用合思的产品和服务,开启科学票据存档方法的探索之旅吧!