在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，来为财务档案管理注入新的活力，而合思档案正是这样一把开启数字化管理大门的钥匙。
合思档案：多场景融合的财务档案管理方案
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它如同一个万能连接器，广泛连接企业的业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案能够自动匹配，应收尽收。这不仅仅是一种管理方式，更是管理与服务的深度融合，与企业携手碰撞出协作的无限价值。
核心功能：智能高效的档案管理利器
- 智能采集：多元渠道，灵活收纳
合思档案的智能采集功能，就像一个神通广大的收纳师。外部生态通过规则引擎等方式进行采集，内部则借助EAI插件等手段，支持多种格式的文件。即使遇到特殊情况，还能进行手动补录，确保每一份重要档案都不会遗漏。 - 预归档服务：自动检测，精准把关
预归档服务具备自动归档和业务检测等功能。它就像一位严谨的管家，自动对档案进行分类归档，同时对业务数据进行细致检测，确保档案的准确性和完整性。 - 基础管理：精细把控，安全储存
基础管理涵盖了档号管理、档案储存等重要环节。在合思档案的管理下，每一份档案都有自己独特的“身份证”（档号），并且能够安全、有序地储存，方便随时查找和使用。 - 档案服务：全面保障，贴心守护
档案服务提供身份调查、实物管理方案等内容。无论是对档案相关人员的身份核实，还是对实物档案的精细管理，合思档案都能提供全方位的保障，让企业无后顾之忧。 - 统计分析：数据洞察，决策依据
统计分析功能涵盖了进销项统计、资金统计等多个方面。通过对海量档案数据的分析，企业能够洞察财务状况，为决策提供有力的数据支持。 - 应用层：辅助审计，证据支撑
应用层可辅助审计工作，提供证据方案库等。在面对审计时，企业无需手忙脚乱，合思档案能够快速提供相关证据，实现审计的高效、准确。
用户收益：多方共赢的价值体现
- CEO/高管：数据沉淀，决策升级
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的。就像为企业装上了一双洞察未来的眼睛，让决策更加精准、高效。 - 归档员/财务：告别繁琐，轻松工作
归档员和财务人员是档案管理的直接参与者。合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复、低价值的工作。档案数据同源，使得他们能够轻松完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：在线协作，高效沟通
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员无需进入档案室，只需通过系统就能一键查询借阅档案，财务人员也无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
典型场景：量身定制的解决方案
- 档案扩展解决方案：全周期管理，灵活扩展
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它就像一个可伸缩的容器，能够适应企业不同阶段的档案管理需求，实现财务档案的全生命周期管理。 - 证据链完整性解决方案：财务合规，精准检测
从财务视角检测档案证据链的完整性，是证据链完整性解决方案的核心。它如同一位财务合规的守护者，保障企业财务活动的合规性，避免潜在的风险。 - 共享调阅解决方案：多维视角，精细管控
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业可以根据自身的精细化管控需求，灵活查询和使用档案，提高管理的精准度。 - 数电票解决方案：闭环管理，全程无忧
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都能在合思档案的系统中得到有效管理，确保数电票的安全和合规。 - 实物备查解决方案：纸电关联，精准定位
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。对于实物档案，能够进行全流程的管理和定位，让实物档案的管理不再是难题。 - 大数据解决方案：海量数据，秒级查询
在大数据时代，企业面临着海量的单据和数据。合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且能够在海量数据中实现秒级查询，为企业的高效运营提供有力支持。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：业财一体，降本增效
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简，大大降低了成本，提高了效率。 - 集团型企业：标准落地，环保先行
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，同时减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的目标。 - 多系统企业：统一存储，数据共享
多系统企业的档案管理现状往往较为低效。合思档案为其提供了统一的储存平台，确保业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。 - K12民办教育集团：网状管理，效率提升
K12民办教育集团在档案的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案帮助其形成了多向、网状的管理结构，大大提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和成功的客户案例，能够为企业提供专业的低碳办公解决方案。它不仅能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，还能为企业的可持续发展贡献一份力量。
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