在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业差旅业务呈现出了全新的态势。合思凭借对近万家企业的深入调研以及平台大数据的精准分析,重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯,为企业照亮了费控及差旅行业发展的前行道路,让企业能够清晰洞察其中的真相。
市场形势:差旅复苏的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅市场展现出了强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位,但不同行业、业务线和区域之间存在着较大的差异。
尽管差旅市场呈现出快速增长的态势,但交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。同时,商务消费价格和成本也在不断上升,这给企业的成本控制带来了一定的压力。在当前经济环境下,企业需要更加精准地把握市场动态,寻求有效的降本增效策略。
痛点分析:企业决策的两难困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了纠结的境地。降本增效的压力前所未有地沉重地压在了企业的肩上。
从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显多于消费订单量。这意味着企业在差旅费用的支出上存在着较大的浪费现象,需要加强对成本的管控。
在效率方面,发票和单据的处理耗时费力,并且缺少自动控制系统。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的工作效率。
在管控方面,事前管控不足的问题较为突出,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险也日益凸显,给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案整体策略概述:数字化转型之路
面对这些挑战,企业积极主动地寻找降本增效的工具和方法。控制行为逐渐前移,成本控制方式也变得更加精细。
企业开始依赖数字化、智能化技术,通过先进的系统和工具实现对费用的精准管控。同时,员工的积极参与也成为了降本增效的关键因素。企业鼓励员工树立节约意识,共同应对降本增效和低碳发展的挑战。
核心模块:四大法宝铸就企业竞争力
- 主动控制:预算管控的精准出击
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行了全面的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,通过系统自动审核,确保每一笔费用都符合预算标准。
这种主动控制的方式能够有效地避免费用超标,提高企业的财务管理水平。同时,也能够让企业更加精准地掌握费用支出情况,为决策提供有力的支持。
- 精益消费:节省之道的创新实践
企业采用了同性同住、提前预定等策略,降低差旅成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动奖励员工节省消费。
这种创新的消费模式不仅能够为企业节省成本,还能够提高员工的满意度。员工在享受实惠的同时,也能够更加积极地参与到企业的降本增效工作中来。
- 数智健体:数字化转型的关键一步
企业倾向于线上支付,自动生成记账凭证的企业占比上升。通过数字化费控、电子档案系统,企业消除了不必要的作业流程,提高了工作效率。
数字化的财务管理系统能够实现数据的实时更新和共享,让企业的财务信息更加透明。同时,也能够减少人工操作带来的误差,提高财务管理的准确性。
- 深化分析:数据洞察的价值挖掘
企业开始关注核心费用、差旅支出数据,通过BI分析挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的策略。
这种基于数据的分析方法能够让企业更加精准地把握市场动态,为企业的发展提供有力的支持。
竞争优势:合思实力的全方位展现
合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。
全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,其专业的服务和优质的产品得到了广大客户的认可。
成功案例:实践见证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某上市公司在引入合思的解决方案后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,帮助企业实现高效运营。
- 连锁经营上市公司:智慧商旅的完美融合
某连锁经营上市公司与合思合作,实现了与某TMC的智慧商旅模式。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。
这种智慧商旅模式能够为企业提供更加便捷、高效的差旅服务,提高员工的出行体验,同时也能够降低企业的差旅成本。
- 合思商城“合力省”企业:节省成本的双赢之道
某企业通过参与合思商城的“合力省”活动,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
这种创新的消费模式为企业和员工带来了双赢的局面,也为企业的降本增效提供了新的思路。
- 流程自动化企业:流程优化的显著成效
某企业引入合思的流程自动化解决方案后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
流程自动化能够让企业的财务管理更加高效、精准,减少人工操作带来的误差和繁琐。同时,也能够提高员工的满意度,让员工更加专注于核心业务。
服务体系:全方位财务数智化服务的坚实保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台为企业提供了强大的支持。
合思的服务体系能够满足企业不同阶段的需求,帮助企业实现财务数字化转型。无论是小型企业还是大型企业,都能够在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
财务智能化趋势:企业发展的必由之路
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。面对未来的不确定性,企业需要“省”字当头,向“数”而生,向“智”而强。
通过数字化转型和智能型技术驱动的数字化服务,企业能够实现降本增效和可持续发展。财务智能化趋势已经成为了企业发展的必由之路,只有紧跟趋势,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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