在当今竞争白热化的商业舞台上,企业正面临着一场财务数字化转型的攻坚战。费用管控犹如乱麻,报销流程繁琐得像迷宫,预算执行更是常常化为泡影。而合思,就像一位身怀绝技的武林高手,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,就像在崎岖山路上驾车;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走;系统之间相互割裂,数据分散得像天上的繁星,信息滞后如同古老的信件传递。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。费用类型多样,统一管控就像给一群野马套缰绳,困难重重,企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索前行。设备流转管理形式陈旧,协同效率低下,如同老牛拉破车。
解决方案概述:合思打造财务数字化的智慧方舟
合思为企业打造了一艘全面的财务数字化智慧方舟,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像给预算装上了精准的导航系统。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同穿上了一层坚固的铠甲。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理变得轻松自如,就像给发票配备了火眼金睛。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,如同给财务工作配备了智能机器人。
核心功能亮点:合思的三大独门秘籍
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无需报销:消费即合规的梦幻之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了紧箍咒,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松惬意。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的神奇钥匙
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的神奇钥匙。它支持标准化方式对接第三方系统,让数据如同自由流淌的河水。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的业务运转装上了加速器。 -
多系统集成:告别手工录入的新时代
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,就像在不同的星球之间自由穿梭。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,如同给企业的信息大厦打下了坚实的基础。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率,就像给财务工作注入了一剂强心针。
用户收益:员工、财务、管理的三重惊喜
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员工:便捷体验的福音
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,就像给员工的工作生活带来了一阵春风。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了资金垫付的烦恼,如同卸下了沉重的包袱。 -
财务:轻松工作的秘诀
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,就像给财务人员的工作减轻了负担。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如同给财务人员打开了一扇通往更高职业境界的大门。 -
管理:决策精准的利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业未来的慧眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给企业的决策装上了精准的导航仪。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案就像一把万能钥匙,适用于多种典型场景。
在个人报销场景中,合思让报销变得轻松简单,就像给员工的报销之路铺上了平坦的大道。在商旅出行场景中,合思优化了出行流程,提高了出行效率,如同给商旅出行装上了翅膀。在销售费用管理场景中,合思实现了费用的精准管控,提升了销售效益,就像给销售团队配备了精准的武器。在预算管控场景中,合思确保了预算的有效执行,如同给预算加上了一把坚固的锁。在系统集成场景中,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流畅互通,就像给企业的信息系统搭建了一座桥梁。在报表分析场景中,合思提供了精准的数据分析,为企业决策提供了有力支持,如同给企业的决策提供了一盏明灯。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率飞升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,仿佛坐上了火箭。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,就像把马拉松变成了短跑。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业节省了一大笔开支。 -
汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,就像把分散的珠子串成了一条美丽的项链。财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,如同给企业的财务管理加上了一层坚固的防护盾。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材使用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,就像给企业的财务工作按下了加速键。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,如同给企业的财务管理戴上了一顶合规的皇冠。
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