在当前经济环境下，企业的财务内部控制面临着诸多挑战。随着企业数字化转型的深入，财务领域的数字化变革成为了企业发展的关键。然而，许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难，如多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业提升财务内部控制水平。
行业痛点：数字化转型中的财务困局
众多企业在财务数字化转型的初期，如同陷入了一片迷雾森林，面临着大量棘手的问题。多系统操作体验差，让员工在不同系统间疲于奔命，工作效率大打折扣。手工录入不仅合规性难以保证，还耗费了大量的人力和时间。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构复杂，流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
以动力源为例，企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销方式弊端丛生。而汉威科技则面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务内部控制带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互通。
合思还提供了无需报销的创新解决方案，重塑了商旅出行流程，让员工的出行更加便捷。在预算管控方面，合思实现了跨系统的预算管理，有效控制企业的费用支出。同时，发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点：科技赋能财务内部控制
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无需报销：便捷高效的财务新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，加强了财务内部控制。 -
系统集成能力强：打破数据壁垒，加速业务流转
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统间的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成，企业可以更好地整合资源，提升财务内部控制的协同性。 -
智能识别与校验：AI助力财务审核
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核的压力。通过智能识别与校验，企业可以确保发票的真实性和合规性，进一步加强财务内部控制。 -
银企直联：打通业务与付款的最后一公里
合思打通了业务与付款的通道，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联让企业的资金管理更加安全、高效，是财务内部控制的重要保障。
用户收益：多方共赢的财务数字化成果
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员工：轻松报销，提升幸福感
合思的解决方案让员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。填报时间的缩短，简化了报销流程，员工因公消费无需垫资，这一系列改变提升了员工的幸福感，让员工能够更加专注于工作。 -
财务：减负增效，聚焦价值创造
合思的应用让会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划，从而提升企业的财务内部控制水平。 -
管理：全程管控，精准决策
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步优化企业的财务内部控制。
典型场景：合思方案的实战应用
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无需报销、商旅出行：畅享便捷商务之旅
员工在合思商城进行商旅消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一结算，让商旅出行变得更加轻松。这种模式不仅提高了员工的出行体验，还加强了企业对商旅费用的管控，提升了财务内部控制的有效性。 -
销售费用管理、预算管控：精准控制费用支出
通过合思系统对销售费用进行管控，实现了跨系统的预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。这一功能让企业能够精准控制销售费用支出，提高资金使用效率，加强财务内部控制。 -
系统集成、报表分析：数据驱动决策
将企业的多个系统与合思费控集成，实现了数据的互通。通过合思BI等工具生成实时、准确的报表，为企业决策提供了有力的数据支持。系统集成和报表分析让企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策，进一步完善财务内部控制。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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动力源：高效集成，降本增效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源提升了财务内部控制水平，带来了显著的经济效益。 -
汉威科技：精准管控，提升效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，加强了财务内部控制。 -
派克新材：高效报销，报表加速
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材优化了财务流程，提高了财务工作效率，加强了财务内部控制。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升财务内部控制水平！
