在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大功能与卓越服务,为企业呈上了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务操作自动化。
市场形势:数电票时代的档案管理新挑战
当前,数电票正以前所未有的速度快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖,电子会计档案的发展迎来了前所未有的政策东风。国家明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这一举措大力推动了电子会计档案的广泛应用。在这样的大背景下,企业急需专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,实现财务操作自动化。
痛点分析:纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合的时代,企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困境,同时数据难以进行有效的分析和利用,这无疑增加了决策的难度。财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案,工作枯燥且繁复,效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续,影响了工作的积极性。此外,传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,严重制约了企业的发展。而实现财务操作自动化,正是解决这些问题的关键所在。
解决方案整体策略概述:管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,更是管理与服务的深度融合。它针对不同的角色,如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等,提供了具有针对性的解决方案。通过这些方案,企业能够有效解决档案管理中的各种问题,实现财务操作自动化,从而顺利迈向数智化转型的新征程。
核心模块:构建全流程数字化闭环管理
合思档案拥有多个核心模块,为企业提供了全方位的档案管理支持。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理,涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块。同时,还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等。这些模块相互协作,共同构建了一个高效、便捷的档案管理体系,为企业的财务操作自动化提供了有力保障。
竞争优势:卓越能力铸就领先地位
合思档案具有显著的竞争优势。其广泛连接的能力令人瞩目,能够连接各类异构业财系统,实现数据的无缝对接。100%自动归档的功能,大大减少了人工介入,提高了工作效率,真正实现了财务操作自动化。它严格符合国家政策要求,确保档案的合规性,让企业无后顾之忧。此外,合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对各种变化,始终保持领先地位。同时,它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证,彰显了其强大的技术实力。
成功案例:多行业见证卓越成效
合思档案在多个行业都取得了令人瞩目的成功应用。如海亮教育、徐福记、中交水规院等企业,通过使用合思档案,成功实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。这些企业解决了档案管理中的痛点问题,提升了工作效率和管理水平,充分证明了合思档案在推动财务操作自动化方面的卓越能力。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。为客户提供了全方位的服务支持,确保客户能够顺利使用合思档案,实现财务操作自动化。无论是技术咨询、系统安装还是后期维护,合思都能为客户提供及时、专业的服务。
无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的迫切需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和众多成功的案例,将助力企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验财务操作自动化带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用合思档案,开启企业财务数智化转型的新篇章!