在数电票迅速普及、企业财务档案管理遭遇新挑战的当下，传统的纸质档案管理模式宛如老旧的马车，难以适应数字化时代的高速列车。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，成为企业合规管理的得力法规遵循工具。
行业痛点：财务档案管理的三座大山
当前企业在财务档案管理领域，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。这些问题可归结为三座难以翻越的大山，给企业高管、财务人员和业务人员带来了无尽困扰。
第一座大山是高显性成本。纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，纸张、油墨等成本犹如流水般不断流出。而且，纸质档案对存储空间的需求巨大，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑是一笔不小的开支。就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。
第二座大山是高隐形成本。手工装册归档工作就像一场永无止境的马拉松，重复性工作量极大。财务人员需要花费大量的时间和精力去整理和核对档案数据，效率极其低下。而查询调阅数据时，更是如同在茫茫大海中捞针，数据利用效率低得可怜。
第三座大山是高合规风险。电子会计凭证管理不善就像一颗定时炸弹，随时可能引发合规问题。纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的档案可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
企业高管面临着档案管理成本高和数据难以分析利用的双重难题。他们就像在迷雾中航行的船长，无法准确把握企业的财务状况，难以做出明智的决策。财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的挑夫，每天都在档案数据的海洋中挣扎。业务人员也深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，让他们苦不堪言。
解决方案概述：法规遵循工具的多面赋能
合思档案作为一款强大的法规遵循工具，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位睿智的军师，能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据资产就像企业的宝藏，通过合思档案的管理和分析，能够为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障合规管理，让企业在法规的轨道上安全行驶。助力决策数智化，使企业的决策更加科学、准确。降本增效更是不在话下，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
归档员/财务人员使用合思档案，就像拥有了一个得力的助手。它能够提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单。实现数据同源透明流转，使得数据的流动更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。轻松完成档案管理，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
对于外部审计来说，合思档案就像一个透明的账本。它可以实现档案外审在线化，审计人员无需再到企业现场查阅档案，通过线上就可以轻松完成审计工作。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速获取所需的档案信息，减少了沟通成本，提高了审计效率。
核心功能亮点：法规遵循工具的强大武器
合思档案作为一款出色的法规遵循工具，拥有多方面的核心功能亮点，就像一位装备精良的战士，在企业财务档案管理的战场上无往不胜。
在采集方面，它支持多源采集，就像一个神通广大的收纳盒，能够将各种格式的会计资料收入囊中。接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，让数据采集更加灵活、便捷。无论是电子发票、电子合同，还是其他形式的会计资料，都能轻松获取。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装档案，就像一位技艺高超的工匠，将零散的档案资料组装成一件完美的艺术品。字段映射方便查阅，让用户能够快速找到所需的信息。“四性检测 + 业务检测”保障了归档数据的质量，就像一位严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的特点。它就像一位忠诚的卫士，严格控制着档案的访问权限，确保企业的机密信息不被泄露。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序、高效。
档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。用户可以通过多种方式检索档案信息，就像在一个大型图书馆中，能够快速找到自己需要的书籍。一站式预览穿透联查功能，让用户能够深入了解档案的详细信息，就像在放大镜下观察事物一样清晰。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它就像一个超级计算机，能够快速处理和分析大量的数据，为企业提供准确的决策支持。
用户收益：法规遵循工具带来的丰厚回报
企业使用合思档案这款法规遵循工具，能够获得显著的收益，就像种下了一颗摇钱树，收获满满的财富。
首先，它能实现显著的降本增效。告别传统手工归档，就像摆脱了沉重的枷锁，企业无需再为纸张和整理成本而烦恼。节约下来的资金可以投入到企业的其他发展领域，为企业的成长注入新的动力。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。让企业的财务、业务等部门能够协同工作，提高企业的整体运营效率。
它还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业能够看清前进的方向。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案能够帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的管理水平。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为行业的佼佼者。
典型场景：法规遵循工具的实战应用
合思档案这款法规遵循工具在多个典型场景中都有着出色的表现，就像一位经验丰富的战士，在不同的战场上都能发挥出强大的战斗力。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。它就像一个智能的管家，能够将报销过程中的各种档案信息进行整合和管理，让报销流程更加规范、透明。员工可以通过线上平台上传发票等报销凭证，系统会自动进行审核和归档，大大提高了报销效率。
在审计场景下，合思档案支持外部审计在线化、可溯源，一键查询借阅等功能。它就像一个透明的保险箱，审计人员可以通过线上平台轻松查阅企业的档案信息，实现了审计工作的高效、便捷。同时，档案的可溯源性让审计工作更加准确、可靠，能够有效防范审计风险。
客户成功案例：法规遵循工具的实力见证
众多不同类型的企业都通过合思档案这款法规遵循工具解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理就像一团乱麻，效率低下。通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。就像给企业安装了一台高效的发动机，让企业的发展速度大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，原本档案管理缺乏标准化，成本居高不下。通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，降低了成本。企业的档案管理变得更加规范、有序，就像给企业穿上了一套合身的西装，显得更加专业和自信。
还有某企业，在使用合思档案之前，各个部门之间的数据就像一座座孤岛，无法实现共享和流通。通过合思档案，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享。企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案作为一款强大的法规遵循工具，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。它能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升管理效能。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能，开启企业财务档案管理的新篇章。
