在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业财务数智化转型成为了顺应时代发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台在助力企业财务数字化转型方面表现卓越，为企业提供了全方位的合规安全保障。
市场形势：电子凭证无纸化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。
这一趋势带来的优势十分显著。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能有效降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。更重要的是，它能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升企业经济效益的同时，也为环保事业贡献一份力量。在这个过程中，合思档案管理平台为企业提供了合规安全保障，确保企业在电子凭证无纸化浪潮中稳健前行。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面，正面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅增加了工作人员的工作量，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在的风险。而合思档案管理平台通过智能关联和自动组装制档功能，有效解决了归档难题，提供了合规安全保障。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。在急需某份档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，严重影响了工作效率。合思档案管理平台的多维检索和一站式预览功能，能够让企业快速找到所需档案，提供了合规安全保障。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，企业需要为档案存储租用大量的场地，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。合思档案管理平台实现了电子档案的存储和管理，大大降低了成本，提供了合规安全保障。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的监管要求。一旦档案管理出现问题，企业可能会面临法律风险。合思档案管理平台遵循严格的安全标准和合规要求，确保企业财务档案的安全性和合规性，提供了合规安全保障。
效率低下是传统财务档案管理的通病。报销周期长，档案录入操作重复且容易出错，这些问题严重影响了企业的资金流转和财务管理效率。合思档案管理平台通过自动化流程和智能算法，提高了报销和档案录入的效率，提供了合规安全保障。
档案利用困难也是企业面临的问题之一。传统的档案管理方式无法最大化发挥档案的价值，档案资产的利用效率极低。合思档案管理平台通过数据分析和挖掘功能，为企业提供有价值的决策支持，充分发挥了档案的价值，提供了合规安全保障。
解决方案整体策略概述：全流程打通铸就数智化之路
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的解决方案。
它采用开放式接口互联的方式，自主采集档案数据。这意味着企业可以方便地将各种来源的财务数据整合到平台中，实现数据的集中管理。通过智能关联和自动组装制档功能，平台能够快速、准确地完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。
在管理方面，平台采用精准权限管控和灵活扩展的档案目录进行管理。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保财务信息的安全。同时，平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。
在利用环节，平台通过多维检索和一站式预览功能，实现了档案的高效利用。企业可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，平台还支持一站式预览，无需下载即可查看档案内容，方便快捷。通过这些功能，合思档案管理平台实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供了坚实的合规安全保障。
核心模块：功能蓝图构建全生命周期管理体系
合思档案管理平台的功能蓝图，涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等诸多优势，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块，将外部生态和内部系统有机结合。它能够自动采集企业各个业务系统中的财务数据，包括发票、合同、报表等，实现数据的实时同步和更新。同时，平台还支持与第三方系统的对接，进一步拓展了数据来源。在这个过程中，合思档案管理平台确保了数据采集的准确性和安全性，提供了合规安全保障。
预归档服务模块，集成了多种服务和规则引擎。它能够对采集到的数据进行初步的处理和审核，确保数据的完整性和合规性。通过设置合理的规则，平台可以自动识别异常数据，并及时提醒工作人员进行处理。合思档案管理平台的预归档服务模块为后续的档案管理提供了坚实的基础，提供了合规安全保障。
基础管理模块，负责档案的存储和检索。平台采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，它还提供了强大的检索功能，企业可以根据不同的条件快速找到所需的档案。合思档案管理平台的基础管理模块为企业提供了高效、便捷的档案管理服务，提供了合规安全保障。
档案服务模块，提供了辅助审计、项目管理等多种功能。它能够为企业的审计工作提供有力的支持，帮助企业发现潜在的风险和问题。同时，在项目管理方面，平台可以对项目的财务数据进行实时监控和分析，为项目决策提供依据。合思档案管理平台的档案服务模块充分发挥了档案的价值，为企业提供了合规安全保障。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
合思，作为一家专精特新企业，拥有着强大的实力和卓越的品牌影响力。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。这笔资金为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断探索和创新，为合思档案管理平台的不断完善提供了强大的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够为不同地区的客户提供及时、全面的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思档案管理平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这充分证明了产品的可靠性和受欢迎程度。该产品能够实现自动化归档，让工作人员告别重复性的繁琐工作。同时，档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。在整个过程中，合思档案管理平台始终为企业提供合规安全保障，确保企业财务数据的安全和合规。
成功案例：实践验证价值
众多企业在使用合思档案管理平台后，都取得了显著的收益。
好想你在引入合思档案管理平台后，有效减少了人工耗时，提高了工作效率。通过自动化归档和智能检索功能，员工能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。同时，平台的合规性管理功能，确保了企业财务档案的安全和合规，为企业的发展提供了有力的支持。合思档案管理平台为好想你提供了合规安全保障，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，降低了管理成本。平台实现了电子档案的存储和管理，减少了对纸质档案的依赖，降低了存储和管理成本。同时，通过提高工作效率，企业还节省了人力成本。合思档案管理平台为COMMUNE幻师提供了合规安全保障，使其能够更加专注于业务发展。
云海肴借助合思档案管理平台，提升了审计和报销效率。审计人员可以通过平台快速查阅企业的财务档案，进行精准审计。员工的报销流程也变得更加快捷，提高了员工的满意度。合思档案管理平台为云海肴提供了合规安全保障，确保企业财务管理的高效运行。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案管理平台的帮助下，实现了档案合规性，提升了企业的整体管理水平。合思档案管理平台为这些企业提供了合规安全保障，助力它们在各自的领域取得了更好的成绩。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。
其直营服务网络和众多合作伙伴，能够为不同地区的企业提供及时、全面的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都有专业的团队为企业提供全程指导和帮助。在遇到问题时，企业可以随时联系合思的服务人员，他们会迅速响应并解决问题。合思档案管理平台在服务过程中，始终为企业提供合规安全保障，确保企业能够顺利使用平台。
在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮下，合思档案管理平台凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业财务数智化转型提供了有力的支持。它不仅解决了传统财务档案管理的诸多痛点，还为企业提供了全方位的合规安全保障。如果您也想体验合思档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
