在我国电子凭证改革稳步推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务档案管理方面，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持，同时也为内部审计管理带来了全新的变革。
行业痛点：内部审计管理的绊脚石
企业在财务档案管理中，存在着诸多影响内部审计管理效率的痛点。首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这无疑给内部审计管理带来了巨大的隐患。
其次，查找速度慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当内部审计管理需要查阅特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了审计工作的进度。
再者，成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力都有很高的要求。不仅需要专门的存储空间来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，也给内部审计管理带来了一定的压力。
另外，合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在内部审计管理过程中，数据的安全性和合规性是至关重要的，如果无法保证这些，审计结果的准确性和可靠性就会受到质疑。
除了以上问题，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等情况。企业业务和财务系统数据不互通，导致数据混乱，影响内部审计管理对数据的分析和利用。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，使得档案价值无法最大化发挥，进而影响内部审计管理的效果。
解决方案概述：合思档案为内部审计管理保驾护航
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为内部审计管理提供了有力的支持。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员在内部审计管理过程中，能够更加便捷地利用数据，并实现一键联查功能。同时，它能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，大大提升了内部审计管理的效率。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，高效管理实物档案。在内部审计管理需要查阅实物档案时，能够快速准确地定位和获取相关档案。此外，合思档案还提供电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，以及文件传输、邮件短信、系统直联等服务，实现了自动填报、入账和归档，为内部审计管理提供了更加准确和完整的数据基础。
核心功能亮点：提升内部审计管理效能的利器
合思档案具有众多独特的功能亮点，能够有效提升内部审计管理的效能。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部系统进行采集，确保了数据的全面性和准确性，为内部审计管理提供了丰富的数据来源。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步处理，提高了内部审计管理的效率。基础管理功能包括档案存储、检索等，为内部审计管理提供了稳定的数据存储和快速的检索服务。档案服务则涵盖了辅助审计、项目管理等，为内部审计管理提供了全方位的支持。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能打破了系统壁垒，实现了多系统凭证相关数据及影像信息的一键查询，使得内部审计管理能够更加高效地获取所需信息。
用户收益：内部审计管理的显著成效
使用合思档案为企业的内部审计管理带来了显著的收益。在减少人工耗时方面，效果十分明显。例如，好想你企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得内部审计管理能够更加高效地开展工作，节省了大量的人力成本。
在降低综合成本方面，合思档案也发挥了重要作用。好想你预计每年减少综合成本20万元，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万元/年。成本的降低为企业的内部审计管理提供了更多的资源和支持。
同时，合思档案提升了档案整理匹配效率和报销效率。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投的报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为内部审计管理提供了更加准确和及时的数据。
此外，合思档案还实现了合规降本，保证了档案的合规性，满足了内部审计管理的要求。在当前严格的监管环境下，合规性对于企业的内部审计管理至关重要，合思档案为企业提供了可靠的保障。
典型场景：内部审计管理的得力助手
在财务归档、审计、档案查阅等典型场景中，合思档案都发挥了重要作用，成为内部审计管理的得力助手。
在财务归档场景中，合思档案可自动完成单据、发票等的匹配和归档，减少了人工操作。这使得财务档案的归档更加准确和高效，为内部审计管理提供了高质量的档案数据。
在审计场景中，以档案数据为标准，合思档案能够提升审计效率。内部审计人员可以更加快速地获取所需的档案信息，进行准确的审计分析，提高了审计结果的可靠性。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索和一站式预览，快速定位所需档案。当内部审计管理需要查阅特定档案时，能够迅速找到相关档案，大大节省了查阅时间，提高了工作效率。
客户成功案例：内部审计管理的实践典范
众多企业通过使用合思档案，在内部审计管理方面取得了良好的效果。好想你解决了归档难、查找慢等问题，减少了人工耗时和管理成本，使得内部审计管理更加高效。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，节省了成本，提升了报销效率。在内部审计管理过程中，能够更加便捷地获取和处理电子档案数据，提高了审计工作的质量。
云海肴解决了纸质档案成本高、查找困难等问题，实现了业财融合和降本增效。这为内部审计管理提供了更加准确和全面的财务数据，有助于审计人员更好地开展工作。
金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。在内部审计管理中，能够更加快速地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率。
帆书减少了仓储需求和纸张成本，缩短了结账时间。这使得内部审计管理能够更加及时地获取财务数据，为审计工作提供了有力的支持。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和财务人力。在内部审计管理过程中，能够更加高效地处理档案数据，提高了审计工作的准确性。
高新兴提升了归档效率，节约了成本。这为内部审计管理提供了更加优质的档案数据，有助于提高审计工作的质量。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，实现了低碳可持续发展。在内部审计管理中，能够更加便捷地获取和处理档案数据，提高了审计工作的效率。
西湖城投解决了回单、发票和凭证管理难题，提升了档案整理匹配和报销效率，实现了可持续发展。这为内部审计管理提供了更加可靠的财务数据，有助于审计工作的顺利开展。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，为内部审计管理带来了全新的变革。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
