在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出的合思档案管理平台，正顺应时代趋势，为企业解决档案管理难题，尤其在税务合规检查方面发挥着重要作用。
市场形势：数电票时代的税务合规挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的不断推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区都实现了数电票试点的全面覆盖。
数电票管理要求具有特殊性，企业必须借助专业的“电子会计档案管理平台”，才能更好地适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，以应对税务合规检查。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占用大量空间以及数据难以有效分析利用等难题，这无疑给税务合规检查带来了潜在风险。
财务人员需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥且繁琐，容易出现错误，影响税务合规检查的准确性。
业务人员的报销流程也极为繁琐，不仅耗费时间，还可能导致档案管理的混乱，增加税务合规检查的难度。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、需要大量的存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量巨大、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题，这些都对税务合规检查构成了威胁。
解决方案整体策略概述：合思档案的管理与服务融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化，有效降低成本、提高效率，在税务合规检查中提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的同源透明流转，让档案管理变得轻松自如，确保税务合规检查的顺利进行。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，减少了财务与审计之间的重复沟通，为税务合规检查提供了便利。
核心模块：合思档案的多元功能助力税务合规
- 档案扩展解决方案：合思档案的档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这使得企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理方式，更好地满足税务合规检查的要求。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，该解决方案能够检测档案证据链的完整性，保障财务合规，为税务合规检查提供坚实的证据支持。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，方便在税务合规检查中快速准确地获取所需档案信息。
- 数电票解决方案：实现数电票全流程的闭环管理，确保数电票的管理符合政策要求，有效应对税务合规检查。
- 实物备查方案：实现实物档案全流程的管理定位，让实物档案管理更加规范，为税务合规检查提供全面的档案支持。
- 大数据解决方案：可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，大大提高了税务合规检查的效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。在连接能力方面，它能够广泛连接各类异构业财系统，高效采集数据，为税务合规检查提供全面的数据支持。
能够实现100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险，提高了税务合规检查的准确性。
符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理，在税务合规检查中确保企业的合规性。
具备灵活承接和持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理要求的变化，为税务合规检查提供长期稳定的支持。
同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为税务合规检查提供可靠的数据保障。
成功案例：合思档案的实践成效
众多企业通过使用合思档案取得了良好的管理成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理的电子化，业务和财务数据能够穿透联查，有效降低了企业成本，提高了管理效率，在税务合规检查中表现出色。
某集团型企业通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现了标准化落地，响应了“双碳”指标，在税务合规检查中展现出了强大的合规能力。
服务体系：合思档案的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供多种便捷的联系方式，包括多地办公地点、400电话、网站以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和使用服务，为税务合规检查提供全方位的支持。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，轻松应对税务合规检查。
