在数字经济的浪潮如汹涌波涛般蓬勃推进的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化征程中的关键趋势,宛如夜空中指引方向的璀璨星辰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代脉搏,积极顺应潮流,全力以赴助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化解决带来新的曙光。
政策东风:电子凭证数字化转型的时代浪潮
国家正以坚定的决心和有力的举措大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月,数电票试点的大幕徐徐拉开,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起层层涟漪。到了 2023 年 5 月,电子凭证会计数据标准的发布,更是为这场转型之旅竖起了清晰的路标。随着试点工作如同稳健的步伐不断深入,电子凭证全面数字化应用的画卷正逐步展开。虽然前行的道路上难免会遭遇如荆棘般的挑战,但这无疑也是企业实现财务数字化解决、完成财务数字化转型的重要契机。企业若能抓住这一机遇,就能在激烈的市场竞争中抢占先机,实现跨越式发展。
迷雾重重:企业电子凭证管理的痛点剖析
当前,企业在电子凭证管理方面仿佛置身于迷雾之中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的诸多误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比明明有便捷的高铁,却非要选择慢悠悠的绿皮火车,不仅效率低下,还造成了资源的浪费。还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似简单,实则如同隔靴搔痒,无法真正发挥电子凭证的优势。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是在数字化的时代还坚守着古老的手工劳作方式,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险的困扰。报销入账流程就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且滞后,严重影响了企业的财务效率。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重难题,这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业前进的步伐。
破局之钥:合思的解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为坚实的基石,精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两大生态就像两把锋利的宝剑,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化,让企业能够轻松适应电子凭证数字化转型的趋势,为企业的财务数字化解决提供了有力的支持。
功能魔方:合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的闭环,涵盖了企业财务收支管理的全流程。
企业员工在进行差旅申请时,只需在平台上轻轻点击几下,就能快速完成申请流程。商旅线上订购功能让员工可以便捷地预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。发票采集功能能够自动识别发票信息,减少了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能则确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加高效,自动提报和资金结算功能让财务工作更加便捷。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的数据分析,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。
实力护盾:合思的竞争优势
合思是一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超 15 亿元。这雄厚的资金实力就像一座坚固的护盾,为企业的研发和发展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗璀璨的明珠,汇聚了众多优秀的科技人才,不断推动着产品的创新和升级。全国 22 个城市设立的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思的产品具有功能丰富、易于上手、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等显著优势。其功能丰富得就像一个装满宝藏的宝库,能够满足企业不同的需求。易于上手的特点让员工无需复杂的培训就能轻松使用。安全隐私保护就像一把坚实的锁,确保企业的数据安全。定制化服务能够根据企业的个性化需求进行量身定制,就像为企业打造了一件专属的精美服装。持续更新升级则让产品始终保持着领先的技术水平,为企业的财务数字化解决提供了有力的保障。此外,合思的产品能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,就像不同的乐器在演奏同一首美妙的乐曲,和谐而高效。
典范之光:合思的成功案例展示
合思的解决方案在众多企业中已经取得了显著的成效,就像一盏盏明亮的灯塔,为其他企业照亮了前行的道路。某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思的解决方案,提高了财务工作效率,降低了成本,实现了财务全流程数字化闭环。某大型移动通信集团在引入合思的产品后,优化了报销流程,提升了员工的满意度,同时也加强了财务的合规管理。某知名头部数字阅读品牌借助合思的服务,实现了电子凭证的数字化管理,提高了数据的准确性和安全性。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化解决方面的强大实力和卓越能力。
贴心护航:合思的服务体系保障
合思拥有一支专业的客户成功团队,他们就像一群贴心的护航使者,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够在不承担风险的情况下亲身体验合思产品的魅力。灵活定价模式就像一把可以调节的尺子,能够根据企业的不同需求和规模进行合理定价。全天候客户服务热线就像一座永不熄灭的灯塔,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源则像一位耐心的老师,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
电子凭证数字化转型是企业财务数智化的必然趋势,就像滚滚向前的历史车轮,不可阻挡。合思凭借其专业的产品和服务,就像一位技艺高超的工匠,能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,如同一位执着的探险家,不断探索未知的领域,推出更多创新型产品和服务,为企业的财务数字化解决提供更加有力的支持。