在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐捕捉时代机遇，重磅推出合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入强大动力。接下来，让我们深入了解这一平台如何助力企业高效进行会计记录保存。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
随着时代的发展，电子凭证开具端的数字化适配已成定局。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗信号弹，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化能够为企业带来诸多益处。它可以优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；降低成本，减少不必要的开支；实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定基础。会计记录保存也在这一趋势下，迎来了全新的变革机遇。
痛点分析：传统会计记录保存难题重重
传统的企业财务档案管理，也就是会计记录保存工作，存在着诸多令人头疼的痛点。
归档难是一大问题。企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，在这个过程中，稍有不慎就可能导致档案遗失。这不仅浪费了大量的人力和时间成本，还可能影响企业的财务管理工作。
查找慢也是传统方式的弊端之一。受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的会计记录。当企业需要查阅某些重要的会计记录时，往往需要耗费大量的时间和精力，影响工作效率。
成本高同样不容忽视。传统的会计记录保存对空间和人力要求较大，需要专门的存储空间来存放大量的纸质档案，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。
不合规问题也时有发生。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致会计记录的丢失或损坏，给企业带来潜在的风险。
效率低也是传统方式的短板。重复录入操作、装订要求高等问题，使得会计记录保存工作变得繁琐复杂，降低了工作效率。
利用难也是一个重要的痛点。企业无法充分发挥档案的价值，不能进行智能搜索，难以从大量的会计记录中获取有价值的信息。
解决方案整体策略概述：全流程打通会计记录保存新路径
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的会计记录保存提供了全新的解决方案。
它实现了财务档案的自动化、数字化管理，让会计记录保存工作变得更加高效、便捷。平台提供便捷利用、自动组装、高效管理等功能，能够有效解决企业在会计记录保存方面的痛点。
通过自动化管理，平台可以减少人工干预，提高工作效率；数字化管理则可以实现会计记录的实时存储和快速检索，方便企业随时查阅和使用。
核心模块：精细管理会计记录保存各环节
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智能采集：多元数据无缝汇聚
合思档案管理平台的智能采集模块，通过开放式接口互联，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析。它可以从外部生态和内部系统采集数据，为会计记录保存提供了丰富的数据来源。
无论是来自外部的业务数据，还是内部系统的财务数据，都可以通过智能采集模块快速、准确地采集到平台中。这不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。 -
预归档服务：数据初步处理的智慧引擎
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集的数据进行初步处理。它可以对数据进行分类、整理和标注，为后续的会计记录保存工作打下坚实的基础。
通过预归档服务，企业可以更加高效地管理会计记录，提高数据的可用性和可追溯性。 -
基础管理：安全精准的会计记录保存基石
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，进行精准权限管控。它可以灵活扩展档案目录，采用水印管理，保证档号符合国标要求。
在档案存储方面，平台采用了先进的技术，确保会计记录的安全存储；在检索方面，用户可以通过多种方式快速查找所需的会计记录；在借阅和销毁方面，平台进行了严格的权限管控，保证会计记录的安全和合规。 -
档案服务：挖掘会计记录价值的利器
档案服务模块可以辅助审计、项目管理、统计分析等工作，实现多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查。它支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业挖掘会计记录的价值提供了有力支持。
通过档案服务模块，企业可以更加深入地分析会计记录，为企业的决策提供有力的依据。
竞争优势：四大亮点铸就会计记录保存卓越平台
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广泛连接的生态：打破系统壁垒实现数据同源
合思档案管理平台具有广泛连接的生态，能够对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。通过与这些系统的对接，平台实现了数据同源，打破了系统壁垒。
企业可以在一个平台上获取和管理来自不同系统的会计记录，提高了数据的整合和利用效率。 -
双轮驱动的模式创新：技术与模式融合赋能
平台采用双轮驱动的模式创新，既有技术创新，如OCR技术、RPA技术等，又有模式创新，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
技术创新可以提高会计记录保存的效率和准确性，模式创新则可以为企业提供更加便捷、高效的财务管理方式。 -
全生命周期管理：保障会计记录全程合规
合思档案管理平台实现了档案的全生命周期管理，涵盖档案的采集、制、管、用四个环节。在这个过程中，平台保证了全流程的合规化、自动化、数字化。
从会计记录的采集到最终的使用，平台都进行了严格的管理和监控，确保会计记录的安全和合规。 -
成本节约：为企业会计记录保存减负
平台可以大幅减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本。它可以节约打印成本、存储成本、人力成本等，为企业的会计记录保存工作带来实实在在的经济效益。
通过成本节约，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
成功案例：真实数据见证会计记录保存成效
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好想你：大幅降低时间成本和综合成本
好想你在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案管理平台在会计记录保存方面的强大实力。 -
COMMUNE幻师：环保与效益双丰收
COMMUNE幻师使用平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了成本，还实现了环保目标。 -
云海肴：提效降本促进业财融合
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明平台可以有效提高企业的财务管理水平。 -
金牌橱柜：高效准确保障档案合规
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。平台为企业的会计记录保存提供了高效、准确的解决方案。 -
帆书：仓储与结账效率双提升
帆书使用平台后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这大大提高了企业的运营效率。 -
海亮教育：提升效率节约人力成本
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。平台为企业的会计记录保存带来了显著的效益。 -
高新兴：高效归档节约成本
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这充分体现了平台在会计记录保存方面的高效性。 -
中文传媒：财务与报销效率双飞跃
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。平台为企业的财务管理带来了新的活力。 -
西湖城投：多维度提升会计记录保存效益
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这表明平台可以在多个维度上提升企业的会计记录保存效益。
服务体系：全方位保障会计记录保存服务
合思成立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这样强大的服务体系，能够为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品的使用过程中，还是在遇到问题时，客户都可以得到及时、专业的服务。
合思凭借其先进的合思档案管理平台、强大的技术实力和完善的服务体系，在多个行业的企业中取得了显著的应用成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思档案管理平台在会计记录保存方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
