在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉市场需求，推出了合思档案管理平台，以创新的财务信息化手段助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这无疑是我国电子凭证开具端数字化适配的重要里程碑。电子凭证全流程无纸化已经成为财务数智化的必然发展方向。
通过财务信息化手段实现电子凭证全流程无纸化，企业能够优化管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，降低成本也是其显著优势，减少了纸质档案的使用和管理成本。更为重要的是，这能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，符合时代发展的要求。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山压在企业财务人员身上。确认单据的一致性需要花费大量时间和精力，而且纸质单据容易遗失，一旦遗失，后续的查找和补充工作将极为繁琐。
查找慢也是一个突出问题。受时空限制，企业在需要调阅档案时往往无法实时获取，这在一定程度上影响了工作效率和决策的及时性。传统的档案管理方式对空间和人力的要求较大，导致成本居高不下。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启数字化管理新时代
合思档案管理平台运用先进的财务信息化手段，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过多系统连接，实现数据同源，确保信息的准确性和一致性。自动组装功能让档案管理更加高效，减少了人工干预。同时，对实物档案进行高效管理，实现了财务档案的自动化、数字化和合规化管理。这一系列举措为企业提供了一个全方位、智能化的档案管理解决方案。
核心模块：四大环节铸就高效档案管理体系
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。
智能采集环节，通过连接外部生态和内部系统，能够快速、准确地采集各类档案信息。先进的财务信息化手段确保了信息的全面性和及时性。
预归档服务环节，集成服务等功能为档案的初步整理和分类提供了便利。通过财务信息化手段，能够对档案进行有效的预处理，提高后续管理的效率。
基础管理环节，涉及存储、检索等核心功能。先进的存储技术和智能检索系统，让档案的管理和查找变得更加轻松。财务信息化手段的应用，使得档案管理更加科学、规范。
档案服务环节，可辅助审计等工作。为企业的财务管理提供了有力的支持，确保企业财务工作的合规性和准确性。
竞争优势：雄厚实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，在行业内具有显著的竞争优势。成立以来，累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态系统，使得合思能够为不同地区、不同行业的企业提供优质的服务。双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，更是体现了合思在财务信息化手段应用方面的领先地位。
成功案例：多行业实践见证方案卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师借助该平台，优化了财务档案管理流程，降低了成本。云海肴在合思档案管理平台的帮助下，实现了财务档案的数字化和合规化管理。这些案例充分展示了合思档案管理平台的有效性和适用性，证明了其能够为不同行业的企业解决实际问题。
服务体系：全方位服务保障系统稳定运行
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的研发团队和广泛的服务网络，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。
在售前阶段，专业的团队为企业提供详细的咨询和解决方案，帮助企业了解合思档案管理平台的功能和优势。售中阶段，确保系统的顺利实施和部署，保障企业能够快速上手使用。售后阶段，为企业提供持续的技术支持和系统优化服务，确保合思档案管理平台的稳定运行。
合思档案管理平台在电子会计档案管理领域具有显著优势。通过一系列创新的财务信息化手段，帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
