在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，各类“净利润黑洞”悄然浮现。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，时刻侵蚀着企业的净利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管理不善的情况尤为突出，成为企业亟待攻克的行业痛点。而合思，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，为企业挖出更多净利润，特别是在费用预算监控方面表现卓越。
解决方案全景图
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。通过这一平台，企业能够实现对费用预算的有效监控，让每一笔资金都流向最有价值的地方。
核心功能闪耀亮点
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全场景覆盖的智慧之网
合思的线上线下全场景覆盖功能，犹如一张细密的智慧之网，将差旅、采购、补助等各类场景一网打尽。它拥有易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。在这个过程中，费用预算监控得以无缝嵌入，确保每一笔消费都在预算范围内，避免不必要的支出。 -
全球资源的融合之力
国内外资源整合是合思的一大特色。它整合了众多优质资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，还提供聚合用车服务和多语言版本。这种资源的融合，不仅为企业提供了更多的选择，也有助于企业在费用预算监控方面更加精准。通过对不同资源的成本分析和比较，企业能够做出更明智的决策，控制差旅成本。 -
管控与体验的和谐共生
合思在管控与体验兼顾方面做得十分出色。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况合理调整费用标准。同时，优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，既让员工获得实惠，又能在一定程度上控制成本。订单实时占预算的功能，让企业能够随时掌握费用支出情况，进行有效的费用预算监控。此外，多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等工具，为企业提供了更全面的数据分析和决策支持。 -
AI 规划的科技赋能
AI 规划助力是合思的一大创新亮点。AI 行程助手能够为员工提供智能的行程规划，AI 自动下单助手提高了预订效率，AI 风控保障了消费的合规性，AI 报告助手则为企业提供了更精准的数据分析报告。这些 AI 功能的应用，不仅提升了企业的管理效率，也为费用预算监控提供了更强大的技术支持。
用户收益显著提升
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成本节省的智慧之道
合思通过精细化管理，将传统的降低预算、控制出行方式等强硬手段转变为智控。通过对费用预算的精准监控，企业能够减少不必要的支出，科学降低差旅成本。例如，通过对出行方式的优化选择，避免了一些不必要的高成本出行，从而实现了成本的有效控制。 -
效率提升的工作加速
员工无需花费大量时间在差旅申请、预订、报销等环节，工作效率得到了极大的提升。企业实现全流程管控、全产业链优化，释放差旅数据价值，赋能决策。在费用预算监控方面，全流程的管控让企业能够及时发现问题并进行调整，确保费用支出符合预算计划。 -
体验优化的愉悦之旅
员工在合思的平台上能够获得更好的差旅体验。通过 AI 智能推荐，员工可以获得高性价比的出行和住宿方案。企业则可实现差旅活动的无感管控，在不影响员工体验的前提下，实现对费用预算的有效监控。 -
合规经营的安全保障
合思有效控制消费合规风险，通过 BI 差旅风控系统监控差旅活动，避免员工违规消费。在费用预算监控方面，合规经营是确保预算有效执行的重要保障。只有在合规的前提下，企业的费用支出才能得到合理的控制。 -
可持续发展的绿色之路
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这不仅符合时代要求，也有助于企业实现双碳指标落地。同时，电子会计档案管理系统的完善，也为费用预算监控提供了更准确的数据支持。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展的精准布局
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思通过与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。在费用预算监控方面，针对下沉市场的特点，合思能够制定更合理的费用标准，确保企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
海外市场拓展的全球视野
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、打车等资源，配备多语言客服，满足企业海外差旅需求。在费用预算监控方面，合思能够对海外差旅费用进行实时监控和分析，确保企业在海外市场的费用支出合理合规。 -
线下消费管控的无盲区管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭管理“盲区”。在费用预算监控方面，这种无盲区的管理方式，让企业能够准确掌握线下消费情况，避免费用的不合理支出。 -
数电票时代管理的全链路应战
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上存在挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现“全链路应战”。在费用预算监控方面，电子会计档案管理系统的完善，让企业能够更准确地记录和分析费用支出情况，为费用预算的制定和调整提供更可靠的依据。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的成本压缩
某连锁零售企业 2023 年业务对象转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，有效压缩差旅成本。这一案例充分证明了合思在费用预算监控方面的有效性，通过合理的差标管控和费用预算监控，企业能够在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。 -
企业风控的损失避免
某企业应用合思系统，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规差旅情况，避免超过 60000 元损失。企业完善相关差旅制度并加强数据监控。这一案例体现了合思在合规经营和费用预算监控方面的重要作用，通过有效的风控措施，企业能够避免不必要的损失，确保费用支出符合预算计划。 -
合力省的费用节省
使用合力省的企业，自 2023 年 7 月至 2024 年 7 月，超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通后，员工获得私人消费红包，企业节省差旅费，实现双赢。这一案例展示了合思在成本节省方面的显著效果，通过合理的优惠活动和费用预算监控，企业能够实现成本的大幅降低。
面对当前企业在差旅管理等方面的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的收益。在费用预算监控方面，合思已经在多个典型场景中得到验证，并拥有众多成功的客户案例。如果您想亲身体验合思的强大功能，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展，不妨点击免费试用，开启您的财务管理新篇章。
