在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和预算调整策略，助力企业更好地应对差旅成本管理难题。
市场风云洞察：差旅成本暗潮涌动
在当前经济环境下，企业发展进入了一个相对低速的阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，尤其是金融服务等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升，成本压力如巨石般压在企业身上。在这样的背景下，合理的预算调整策略对于企业控制差旅成本至关重要。
痛点剖析解码：差旅管控困境重重
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硬控之殇：短期降本隐忧多
企业常常采用“硬控”的方式来降低差旅成本，这种方式在短期内确实能看到明显的效果。然而，它是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这种严格的控制还可能导致员工违规消费，给企业的消费合规带来挑战。在预算调整策略中，需要考虑如何避免这种“硬控”的弊端。 -
下沉市场迷雾：拓展之路荆棘多
企业在拓展下沉市场时，面临着一系列难题。难以有效触达客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，还要优化供应链和管理成本。传统的差旅管控仅支持到“市”一级，无法精准控制区县的差旅成本。这就需要在预算调整策略中，针对下沉市场制定更为精细的方案。 -
出海征途险滩：国际差旅难题多
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力。预算调整策略需要充分考虑出海业务的特殊性。 -
线下消费黑洞：管控盲区风险多
线下差旅费用不透明，企业缺乏有效的管控手段。事后审核难以判定费用的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行。预算调整策略要解决线下消费管控的难题。
解决方案探幽：数智赋能差旅管控
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智能管控魔方：无感掌控差旅节奏
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如智能差标、BI差旅风控系统等，这些功能能够帮助企业更好地执行预算调整策略。 -
AI应用魔法：智慧助力差旅决策
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。在预算调整策略中，AI的应用能够提供更科学的决策依据。 -
下沉市场灯塔：精准覆盖区县成本
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更好地控制差旅成本，执行预算调整策略。 -
出海支持护盾：全球资源保驾护航
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在企业出海业务中，这些资源能够帮助企业合理调整预算。 -
线下消费利剑：透明管控线下支出
合思推出了合思易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这解决了线下消费费用不透明的问题，有助于企业在预算调整策略中更好地控制线下差旅成本。 -
电子档案基石：数智管理会计凭证
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现会计凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业的财务合规和预算调整策略提供了有力支持。
竞争优势揭秘：合思实力独树一帜
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资源宝库：丰富资源助力差旅
合思拥有全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业的预算调整策略提供了更多的选择。 -
功能利器：强大功能精准管控
合思的系统支持舱位、提前预订等多维度管控，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能。这些强大的功能有助于企业更好地执行预算调整策略。 -
服务金牌：优质服务全程护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。优质的服务为企业的预算调整策略提供了保障。
成功案例品鉴：实践见证卓越成效
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违规洞察典范：BI风控揪出问题
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。这一案例体现了合思系统在预算调整策略中的重要作用。 -
下沉管控标杆：区县差标精准发力
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合理的预算调整策略能够在下沉市场取得显著成效。 -
节省费用楷模：合力省项目显神通
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在预算调整策略中的有效性。
服务体系探秘：全程陪伴企业成长
合思提供全方位的服务体系，包括前期的需求调研和方案定制，中期的系统实施和培训，后期的技术支持和持续优化。通过“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，保障企业员工的出行需求。在预算调整策略的实施过程中，合思的服务体系能够确保企业顺利推进。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管控是关键的一环。合思凭借其全面的解决方案、丰富的资源、强大的功能和优质的服务，帮助企业解决差旅管控的痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极拥抱数智化、精细化管理，与合思携手，在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启科学的预算调整策略之旅。
