在企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,费用支出管理难题如同一颗顽固的“礁石”,阻碍着众多企业前行的步伐。合思的敏捷财务收支管理平台恰似一艘“破冰船”,为企业带来了破局的希望,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的“荆棘丛林”
企业费用支出管理长期以来宛如被遗忘的角落,未得到足够的重视,众多难题如同隐藏在丛林中的荆棘,让企业苦不堪言。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小,但它却像一张无形的网,普遍存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比更是明显提升。其种类繁杂多样,犹如五彩斑斓却又杂乱无章的拼图;发生频次极高,好似永不停歇的鼓点;合规性却差强人意,如同摇摇欲坠的危楼。而这一切问题的核心,就在于费用报销这个关键环节。传统的费用管理方式,要么是依靠纯手工操作,如同在黑暗中摸索前行;要么是借助OA、财务系统,但这些系统却无法精准搭建费控功能模块,也难以适应企业组织结构快速变化的节奏,仿佛是一辆老旧的汽车,无法在现代化的道路上疾驰。
解决方案概述:合思打造财务数智化“航母”
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这艘“航母”基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的“财务宇宙”,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心功能亮点:平台的“魔法武器”
- 广泛连接能力:搭建沟通的“桥梁”
合思的敏捷财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它能够像一位技艺高超的“桥梁建筑师”,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何,它都能提供贴心的服务,让不同系统之间实现信息的顺畅流通,打破信息孤岛的壁垒。 - 商城平台化:聚合资源的“聚宝盆”
平台强调商城的平台化属性,如同一个巨大的“聚宝盆”,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,还为企业提供了更多的选择和更优质的服务。企业可以在这个“聚宝盆”中挑选到最适合自己的商品和服务,满足多样化的需求。 - 金融能力拓展:开启金融服务的“新大门”
合思的平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同开启了一扇金融服务的“新大门”。它提升了企业的金融能力,拓展了企业服务的边界。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付结算,享受更加高效的金融服务。 - 多场景支持:满足不同需求的“万能钥匙”
该平台具有强大的多场景支持能力,就像一把“万能钥匙”,能够满足对私报销和对公报销不同付款主体的需求。对于对私报销,它可以实现个人发票采集识别、对私转账支付等功能;对于对公报销,它可以完成发票收票合同匹配、银企直联支付等操作。无论何种场景,它都能轻松应对,为企业提供全方位的报销解决方案。 - 自动化与智能化:报销的“智能助手”
平台提高了报销的自动化和智能化水平,如同企业的“智能助手”。它可以实现电子发票自动处理、自动凭证生成等功能,让报销流程变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也可以节省大量的人力成本和时间成本。
用户收益:企业发展的“红利盛宴”
- 降本增效:释放企业活力的“催化剂”
通过自动化流程,合思的平台如同一个“催化剂”,减少了人工操作,降低了人力成本,提高了工作效率。在报销流程中,它可以减少人工审核环节和时间,让报销变得更加快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业也可以释放更多的活力,实现更好的发展。 - 合规经营:企业安全的“防护盾”
在当前严格的财税政策环境下,合思的平台如同企业安全的“防护盾”,满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策。它可以帮助企业避免税务风险,确保企业财务合规,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 - 低碳运营:绿色发展的“领航者”
合思的平台加快了企业财务数字化体系建设,如同一位绿色发展的“领航者”。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时,也为环境保护贡献了一份力量。 - 数据驱动决策:企业决策的“智慧大脑”
平台打通了业务与财务系统,实现了数据实时共享,如同企业决策的“智慧大脑”。它可以为企业提供基于数据的预算管理、成本控制和财务分析等支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。企业可以根据数据洞察市场趋势,调整发展战略,提升核心竞争力。
典型场景:不同行业的“定制化方案”
- 医药行业:合规高效的“护航使者”
在医药行业,合规要求如同高悬的“达摩克利斯之剑”。合思的平台如同一位“护航使者”,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用管理更加规范、高效。 - 软件行业:项目管理的“得力助手”
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用管控在项目实施前、中、后不同阶段面临着诸多挑战。合思的平台如同软件企业的“得力助手”,适应这种业务形态,解决费用预算、控制和结算等问题。它可以帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:运营管理的“智慧引擎”
连锁经营行业存在报销数字化程度低、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的平台如同连锁经营企业的“智慧引擎”,解决这些问题,提高运营效率和资金管理能力。它可以让连锁经营企业的费用管理更加统一、规范,提升企业的整体竞争力。
客户成功案例:真实可鉴的“成功典范”
- 某知名制药公司:费用管理的“蜕变之旅”
某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些举措,该制药公司实现了费用管理的“蜕变之旅”,解决了长期困扰的难题。 - 某上市软件服务公司:效率提升的“飞跃之路”
某上市软件服务公司需要更高效的费控管理。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,该公司提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,走上了效率提升的“飞跃之路”。 - 某知名连锁餐饮品牌:合规运营的“坚实后盾”
某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思成为了该连锁餐饮品牌合规运营的“坚实后盾”。
如果您的企业也在预算管理与差旅等费用支出管理方面面临着诸多难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将如同一位忠诚的伙伴,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的崭新篇章!