在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛难破、费用管控棘手等重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行之路。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境突围
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般持续扩张,组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。
许多企业深受多系统操作体验差的困扰。各个系统之间相互独立,数据分散在不同的角落,信息滞后严重。费用管控如同无头苍蝇,难以找到有效的着力点,预算执行更是难以落地。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务管理陷入了混乱的局面。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
这个体系涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。其目标明确,就是要帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财深度融合,提升财务管理的效率和精细化水平。通过合思的解决方案,企业能够在数字化的浪潮中,乘风破浪,驶向财务数智化的彼岸。
核心功能与优势:智能化报销系统的卓越能力
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系统集成能力强:打破数据壁垒实现协同
智能化报销系统具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了数据的互通和业务的协同。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。 -
无需报销体验好:提升员工报销效率
在智能化报销系统的支持下,员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销效率得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
预算管控精准:有效落地预算管理
智能化报销系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控,使得企业的预算管理更加科学、精准。 -
发票智能处理:减轻财务审核负担
智能化报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量。
财务人员无需再花费大量的时间和精力去审核发票的真实性和准确性,系统能够自动完成这些工作,让财务工作更加轻松高效。 -
报表分析实时:为管理层提供决策依据
合思BI数据分析报表功能强大,能够实时展示企业费用情况。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。
这种实时的报表分析为管理层提供了决策依据,让管理层能够及时了解企业的费用情况,做出更加明智的决策。
应用场景与案例:智能化报销系统的广泛应用
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制造业:提升企业运营效率
智能化报销系统在制造业有着广泛的应用。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
北京长亭科技有限公司通过合思费控,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这些案例表明,智能化报销系统能够有效提升制造业企业的运营效率。 -
医药业:优化企业财务管理
在医药业,智能化报销系统也发挥着重要的作用。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业引入合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能化报销系统为医药业企业的财务管理带来了优化和提升。 -
互联网:实现全流程闭环管理
互联网企业也从智能化报销系统中受益颇丰。亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间。
医百科技合思费控系统上线后,业财口径统一,整体效率提升超过80%,打通从业务到财务的全流程闭环管理。智能化报销系统助力互联网企业实现了更加高效的财务管理。 -
零售业:缩短报销周期提升效率
零售业企业同样能够通过智能化报销系统提升自身的运营效率。上海百胜软件股份有限公司上线合思数字化解决方案后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。
武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后,员工报销周期从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化报销系统为零售业企业带来了显著的效益提升。
合思凭借其强大的产品实力和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化报销系统,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用智能化报销系统,亲身体验它为企业带来的变革与提升。让有限更有效,就从选择合思智能化报销系统开始。