在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和差旅报销优化的有效解决方案。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业利润
当下经济环境复杂，企业发展进入相对平缓阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势。
机票折扣减少，酒店价格上涨，企业的差旅成本直线上升。这使得企业在差旅报销优化方面面临着巨大的成本压力。如何在保障企业正常差旅活动的同时，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控弊病凸显
企业在差旅管控方面存在着一些惯性思维。例如，采用“硬控”方式，虽然在短期内能够控制成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式会影响员工的工作积极性，对企业的可持续发展产生不利影响。
同时，企业还存在业财脱节、预算失控等问题。线下差旅费用不透明，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。这些问题都使得差旅报销优化变得尤为迫切。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要实现差旅报销优化，应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本。
采用数智化管理，能够提升企业的运营效率。可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。让员工在差旅过程中无需过多关注报销流程，同时企业也能更好地控制成本。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。员工在差旅过程中，无论是在线上预订酒店、机票，还是在线下使用易商卡消费，都能实现便捷的操作。而且整个流程无需员工手动报销，极大地提高了差旅报销优化的效率。
竞争优势：丰富资源与智能功能助力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源。同时，还拥有千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，遇到问题也能及时得到解决。此外，合思还具备智能差标管控、AI智能推荐等功能。智能差标管控能够确保员工的差旅费用符合企业的标准，AI智能推荐则能为员工提供更合适的差旅选择，进一步实现差旅报销优化。
成功案例：真实数据见证差旅报销优化成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明了合思的解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅优化了企业的差旅报销流程，还提高了企业的管理水平。
服务体系：一站式服务保障差旅体验
合思提供一站式服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为不同的财务需求寻找不同的服务提供商，合思能够满足企业全方位的需求。
同时，合思配备了专业客服团队，能够及时响应企业员工出行需求。无论是员工在预订过程中遇到问题，还是在差旅过程中需要帮助，客服团队都能提供及时的支持。这为企业的差旅报销优化提供了有力的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在节省成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极拥抱数智化工具，借鉴优秀案例，通过科学的差旅管理挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您也想体验差旅报销优化带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
