在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长放缓、利润下滑成为普遍现象。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业亟待解决的痛点。如何有效管控差旅成本，提升企业效益，成为众多企业关注的焦点。而智能化报销管理，正是解决这一难题的关键所在。
合思：财务数智化服务先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态体系，搭建了一个庞大的资源网络。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的报销流程更加简洁、透明。
通过这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能化报销管理方面，合思更是凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业解决差旅管控难题，实现成本控制、效率提升和合规管理的多重目标。
核心功能亮点：铸就差旅管控利器
合思的核心功能亮点众多，为企业的智能化报销管理提供了强大的支持。
- 差旅管控精细化
在差旅管控方面，合思拥有精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能。其中，BI差旅风控系统堪称一大亮点。该系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像企业的“智能保镖”，时刻守护着差旅费用的安全，及时发现并预警潜在的风险。
“合力省”奖励计划则鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，不仅为企业降低了成本，自己还能获得相应的奖励。这种激励机制有效地提高了员工的节约意识，实现了企业与员工的双赢。
智能差标管控也是合思的重要功能之一。它可根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标，确保企业的差旅费用支出更加合理。例如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的差标可以适当提高；而在淡季，对于一些偏远地区的差标可以相应降低。
AI智能推荐助手更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。它能实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。员工只需输入基本需求，AI智能推荐助手就能快速为其提供高效价比的差旅方案，节省了大量的时间和精力。
- 资源整合多元化
在资源整合方面，合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这意味着企业员工在差旅过程中，有更多的酒店选择，能够找到更加符合自己需求的住宿。
同时，合思还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能为企业提供丰富的资源支持，确保员工的出行更加便捷、舒适。
用户收益：开启企业价值提升之旅
选择合思的智能化报销管理，企业能够获得诸多收益。
- 成本控制显著
在成本控制方面，合思表现出色。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的强大能力。
通过智能化报销管理，企业能够对差旅费用进行更加精准的控制。智能差标管控和AI智能推荐助手的应用，让企业员工在差旅过程中更加合理地安排费用支出，避免了不必要的浪费。同时，“合力省”奖励计划也激励员工主动节约成本，进一步降低了企业的差旅开支。
- 效率提升明显
在效率提升方面，合思同样有着突出的表现。员工无需花费大量时间自行规划行程，通过AI智能推荐助手可轻松获得高效价比的差旅方案，减少差旅申请和预定过程的时间。财务人员也可通过系统实现自动记账、对账结算等，提高工作效率。
智能化报销管理让企业的差旅流程更加自动化、智能化。员工只需在系统中输入相关信息，就能快速完成差旅申请和预订。系统自动进行审批和记账，大大减少了人工操作的时间和错误率。财务人员也无需再花费大量时间进行繁琐的对账和结算工作，提高了工作效率和准确性。
- 合规管理有效
在合规管理方面，合思能够有效识别和预防风险。合思BI差旅风控系统帮助企业及时发现员工违规行为，避免损失。在数电票时代，企业面临着更多的合规风险，而合思的智能化报销管理系统能够帮助企业更好地应对这些挑战，确保企业的差旅管理合规合法。
系统通过对差旅数据的实时监控和分析，能够及时发现员工的违规行为，如超标消费、虚假报销等。企业可以根据系统提供的预警信息，及时采取措施进行处理，避免损失的扩大。同时，合思的系统还能够帮助企业建立完善的差旅管理制度，规范员工的差旅行为，提高企业的合规管理水平。
典型场景：精准解决企业痛点
合思的智能化报销管理能够精准解决企业在差旅管控过程中遇到的各种典型场景问题。
- 差旅消费趋势硬控挑战
在差旅消费趋势变化下，企业进行硬控，如组织瘦身、预算下降、有火车不选飞机，但面临员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战。合思的智能化报销管理系统能够通过合理的规则设置和智能推荐，在满足企业成本控制需求的同时，尽量减少员工的不满情绪，确保消费合规。
系统可以根据企业的预算和政策，为员工提供符合要求的差旅方案。同时，通过“合力省”奖励计划等激励机制，鼓励员工主动配合企业的成本控制措施。在合规方面，系统能够实时监控员工的差旅消费行为，确保消费符合企业的规定和相关法律法规。
- 下沉市场差旅管控难题
当企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式不适应当前需求，无法精准控制区县差旅成本。合思的智能差标管控功能可根据不同区县的实际情况，科学设置差标，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。
系统可以收集和分析不同区县的经济发展水平、物价水平等数据，为企业制定合理的差标。同时，通过与当地的酒店、交通等资源进行合作，为员工提供更加优惠的差旅方案，降低企业的差旅成本。
- 出海业务差旅管理困境
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球资源，为企业提供一站式的国际差旅解决方案，满足企业海外差旅需求。
合思的全球资源整合平台，能够将全球各地的酒店、航空公司、租车公司等资源进行整合，为企业提供统一的预订和管理平台。企业员工可以在该平台上轻松预订全球各地的差旅服务，同时系统还能够提供实时的信息更新和提醒，确保员工的出行更加顺利。
- 线下差旅费用管控盲区
线下差旅费用管控存在盲区，企业难以判定消费真实性。合思的智能化报销管理系统通过与消费场景的深度融合，实现对线下差旅费用的实时监控和管理，有效解决消费真实性判定难题。
系统可以与酒店、餐厅、交通等消费场所进行对接，实时获取员工的消费信息。通过对消费信息的分析和比对，系统能够判断消费的真实性和合理性。同时，系统还能够要求员工上传消费凭证，进一步确保消费的真实性。
- 数电票时代合规风险
在数电票时代，企业在会计凭证管理和差旅管理上面临合规风险。合思的电子会计档案和智能化报销管理系统能够帮助企业实现会计凭证的电子化管理和差旅费用的合规报销，降低合规风险。
系统可以将企业的差旅费用报销凭证进行电子化存储和管理，方便企业进行查询和审计。同时，系统还能够根据数电票的相关规定，对员工的报销凭证进行审核和校验，确保凭证的合规性。
客户成功案例：见证合思实力
合思的智能化报销管理已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，企业立即完善相关差旅制度并加强监控。通过合思的系统，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，建立健全的差旅管理制度，提高企业的合规管理水平。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的智能差标管控功能在降低企业差旅成本方面的显著效果。
2023 – 2024年，合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比出行选择，满足企业海外差旅需求。许多企业在合思的帮助下，成功解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，实现了海外差旅的高效管理。
面对当前企业差旅管控的种种难题，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能，能为企业带来显著的收益。如果您也想体验智能化报销管理带来的便利和价值，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的全新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
