在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的解决方案和创新能力,助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,奋勇前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化技术的迅猛发展,企业所处的市场环境愈发复杂,竞争也日益激烈。在当前经济环境下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,积极探寻能够提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的解决方案。实时数据报销作为财务数智化的重要环节,正逐渐成为企业关注的焦点。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点。信息孤岛严重,数据流通不畅,就像城堡中的各个房间彼此隔绝,无法实现有效的沟通。报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。合规管理困难,成本控制乏力,更是给企业的发展带来了巨大的阻碍。这些问题不仅导致企业财务管理效率低下,还增加了企业的运营成本和风险,制约了企业的进一步发展。而实时数据报销能够打破这些困境,为企业带来新的生机。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合。通过实时数据报销,企业能够及时掌握财务数据,解决财务管理中的痛点,提升企业的竞争力和运营效率。
核心模块:四大模块助力财务数智化升级
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,一应俱全。在实时数据报销的支持下,企业能够实现降本增效、合规经营。员工在消费时,数据实时传输,财务人员可以及时进行处理,大大提高了报销的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。实时数据报销让企业能够实时掌握差旅消费情况,进行精准的成本控制。无论是国内出差还是国外商务旅行,都能在合思商城得到高效的管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。实时数据报销使得会计档案的生成更加及时准确,财务人员可以快速检索到所需的报销数据,提高了档案管理的效率。同时,也减少了纸质档案的使用,实现了低碳运营。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。包括合思付款、合思收款和合思BI等模块,为企业提供实时收支一体解决方案。实时数据报销让企业能够实时监控收支情况,确保三流合一的准确性和及时性。无论是供应商付款还是客户收款,都能在合思的平台上得到高效的处理。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
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广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。实时数据报销在这个广泛连接的生态中得以顺畅进行,企业各个部门之间的数据能够实时共享,提高了财务决策的科学性。 -
无需报销的解决方案:释放创造力的钥匙
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。解放双手释放人的创造力,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。实时数据报销让这一切变得更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
技术创新:科技驱动的财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术。提供多系统连接自动数据清洗、零技术门槛开箱即用的智能化财务收支经营分析平台。实时数据报销在这些先进技术的支持下,更加准确、快速。企业可以通过实时数据报销,及时发现财务问题,进行调整和优化。 -
服务网络:贴心服务的坚实后盾
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,都能得到合思及时、专业、高效的服务。实时数据报销过程中遇到的问题,都能得到快速的解决,让企业无后顾之忧。
成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。实时数据报销让动力源的财务流程更加顺畅,员工能够及时拿到报销款项,提高了工作积极性。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时数据报销让徐福记能够实时监控差旅费用,进行精准的成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。实时数据报销让档案管理更加高效,财务人员可以快速检索到所需的报销数据,提高了工作效率。
服务体系:全流程贴心服务保障
合思拥有完善的服务体系,包括售前的需求调研和方案制定、售中的系统实施和培训、售后的技术支持和维护等。通过在全国多个城市设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供及时、专业、高效的服务。在实时数据报销的过程中,合思的服务团队能够随时为企业提供帮助,确保报销流程的顺利进行。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。实时数据报销作为合思解决方案的重要组成部分,能够有效解决企业财务管理中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验实时数据报销带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用合思的产品和服务。