在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,以及企业自身发展对精细化管理的迫切需求,传统的财务管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船,面临着重重挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这一市场需求,其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生。这个平台就像是一位精准的舵手,旨在为企业解决在财务收支管理方面的诸多痛点,让企业在数字化的海洋中稳健前行。
产品背景与行业痛点:政策与发展催生转型需求
政策背景:新政引领财税数字化变革
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场春雨,滋润着企业财税数字化的土壤。这些政策要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。电子发票政策从普通发票拓展到增值税专用发票,并且计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这就好比是为企业搭建了一座数字化的桥梁,引导企业迈向更加高效、合规的财务管理之路。
企业发展阶段需求:智能决策助力精细化管理
中国正处于工业化中后期,企业就像一位在赛场上奔跑的运动员,需要依靠智能技术进行决策制定。企业要根据客户需求灵活调整,实现精细化管理。后疫情时代,工业发展带动产业升级,企业对财务数字化转型的需求如同潮水一般不断攀升。在这个阶段,企业需要一个强大的财务工具来支撑其发展,提升自身的竞争力。
行业痛点:费用管理掣肘企业运营
企业费用支出管理存在着诸多问题。费用支出虽然在总支出中所占比重较少,但却普遍存在于各类企业之中,与员工的日常工作息息相关。处理这些费用支出耗时费力,就像是给企业的运营套上了一副沉重的枷锁,拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比还在不断提升,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费控管理方式多为纯手工或依靠OA、财务系统,这些方式就像是老旧的马车,无法精准搭建功能模块,不能适应企业组织结构的变化,存在着滞后性和片面性。
解决方案概述:全方位服务助力财务转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一套全方位的财务数智化服务。这个服务就像是一个功能强大的工具箱,包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个工具。
合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,就像是五级台阶,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的转变。这个平台帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。企业就像是一艘在数字化海洋中航行的船只,合思的平台为其提供了精准的导航,让企业能够更加高效地驶向目的地。
核心功能与优势:连接、智能与数据驱动决策
广泛连接能力:搭建企业数据桥梁
合思平台具有广泛且弹性的连接能力,就像是一位技艺高超的桥梁建筑师,能够连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。这就好比是为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的数据能够自由流通,提升企业的运营效率。
无需报销的智能化体验:释放员工与财务压力
合思平台提供了无需报销的智能化体验。从初级无需报销阶段开始,集成供应商连通费控管理链条,员工的在线报销提交体验得到了极大提升。在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。到了高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,就像是一群勤劳的小助手,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
数据赋能与决策支持:数据驱动企业发展
合思平台通过数据中台将数据沉淀为数据资产,就像是一位精明的收藏家,为企业积累宝贵的财富。这些数据资产为业务提供决策支持,实现业务与财务数据的融合。平台对企业经营状况建立全面评估体系,为企业提供财务分析、业务优化等支持,以数据驱动企业决策,实现降本、提效与创收。企业就像是一位在黑暗中摸索的行者,合思的平台为其提供了一盏明亮的路灯,让企业能够更加清晰地看到前进的方向。
应用场景与案例:多行业验证平台价值
医药行业:合规与效率双提升
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像是一位严谨的会计,确保每一笔账目都准确无误。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。这就好比是为医药企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业能够更加合规、高效地运营。
软件行业:项目费用管理更清晰
对于软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。例如,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这就像是为软件企业的财务管理安装了一个智能大脑,让企业能够更加精准地管理项目费用。
连锁经营行业:提升运营效率
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。这就像是为连锁经营企业的财务管理编织了一张紧密的网,让企业能够更加有效地管理各个门店的费用。
合思的财务收支管理平台以其卓越的功能和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思,就像是选择了一位可靠的伙伴,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨现在就进行免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!让在线报销提交变得更加轻松、高效!