在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,众多企业投身于财务数字化转型的征程中,却遭遇了重重痛点。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地。而北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
在财务数字化转型的漫漫长路上,企业恰似在荆棘丛林中艰难跋涉,面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如钝刀割肉,差强人意;合规审查如同雾里看花,难以精准把握;系统之间彼此孤立,如同孤岛;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠;信息滞后,宛如过时的新闻。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复琐碎。支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计仿佛在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。
在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的不断扩增,更是让财务稽核做账的压力如雪球般越滚越大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作。
解决方案概述:合思搭建的数智化桥梁
合思如同一位技艺精湛的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建起一座全方位财务数智化服务的桥梁。
合思致力于系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,实现互通。提供无需报销模式,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,如同卸下沉重的包袱。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,一键归档,如同拥有了神奇的魔法。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管理装上了精准的导航仪。提供合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了坚固的堡垒。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为财务工作插上了高效的翅膀。
核心功能亮点:合思的数智化利器
合思拥有一系列强大的核心功能亮点,宛如一把把数智化利器,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和对接,打破数据流转的壁垒,如同打通了企业数据流通的任督二脉,加快业务处理和数据统计效率。
无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同为消费行为加上了一道合规的紧箍咒,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为财务工作开启了自动化的快车道。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为预算管理安装了灵敏的报警器。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,如同为发票处理配备了智能的扫描仪。
合同管理规范,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,如同为合同管理打造了智能化的仓库。
自定义流程引擎,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求自定义流程和审批节点,如同为企业提供了一个个性化的流程定制工厂。
用户收益:全员共享的数智化红利
合思的解决方案为企业的不同角色带来了实实在在的收益,如同一场及时雨,滋润着企业的每一个角落。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工的消费体验注入了一剂强心针,幸福感大幅提升。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的枷锁,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。
对于企业管理者而言,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为管理者配备了一双洞察企业经营的千里眼。
典型场景:数智化方案的多面应用
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,如同一个多功能的工具箱,满足企业不同的业务需求。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务自动处理,实现了真正的便捷高效。在商旅出行场景中,提供聚合消费和同屏比价,让差旅报销合规更加轻松。在销售费用管理场景中,实现了费用的精准管控和合规报销。在预算管控场景中,跨系统预算管理确保了预算的严格执行。在系统集成场景中,打破数据壁垒,实现多系统数据互通。在报表分析场景中,为管理者提供实时准确的经营数据。在对公付款场景中,实现了付款的统一结算和高效管理。在合同管理场景中,规范了合同流程,确保了合同的合规执行。在发票智能校验和自动生成凭证场景中,提高了发票处理效率和财务工作的准确性。
客户成功案例:真实可感的转型成果
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,成为了合思方案实力的有力见证。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。上海黄豆网络科技有限公司(帆书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
如果您的企业也在为差旅报销合规等财务数字化转型问题而烦恼,不妨立即免费试用北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。