在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年的企业商旅消费及费控市场犹如一片波澜壮阔的海洋,涌现出无数新的变化与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到市场的动态,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告基于海量的企业调研数据与平台的精准分析,如同一位经验丰富的领航员,为企业在费控及差旅的迷雾中指明了方向,提供了全面且可行的解决方案。
市场形势:差旅热潮涌动
2023年1 – 7月,差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费的总体金额如同火箭般飞速上升,同比增加了220.11%,环比也上涨了95.49%。交易单量同样不甘落后,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。值得注意的是,消费金额的涨幅高于单量涨幅,这意味着单次消费金额显著增加。
各行业在差旅消费上也是热情高涨,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业的表现最为亮眼,消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在270%以上。
从业务类型来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上。长途商旅更是呈现出强劲的增长态势,到店用餐消费金额实现了2倍的增长。
在区域方面,有13个省、自治区、直辖市的同比增速在200%以上。而在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区凭借其经济的活跃度和商业的繁荣度,占据了领先地位。
痛点分析:企业前行阻碍
- 成本高企压力大
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后,如同脱缰的野马般快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,这使得企业的成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。 - 效率低下难题多
在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题成为了企业的心头大患,反馈占比合计达54.51%。更令人担忧的是,61.08%的企业未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致效率问题愈发突出,如同混乱的交通秩序,让企业的运营效率大打折扣。 - 管控困难挑战大
多数企业在费用管控上采取的是事后报销控制为主的方式,事前管控严重不足。费用分析也存在着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。各业务场景订单超标数据大幅增长,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业的内控合规问题如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述:企业破局之道
在当前复杂多变的市场环境下,企业需要积极主动地应对挑战。通过主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略,借助数字化的强大力量,实现降本增效、合规管控的目标,从而更好地适应市场变化和政策要求,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
核心模块:四大策略护航
- 主动控制:预算管控严把关
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算管控和实占。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。 - 精益消费:成本节约新策略
通过同性同住、提前预定等策略,企业可以有效地降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”,在降低企业成本的同时,也为员工争取到了实实在在的福利,实现了企业与员工的双赢。 - 数智健体:数字操作提效率
企业增加了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化操作。这些操作如同给企业注入了一剂强心针,不仅提升了企业的运营效率,还降低了运营成本,让企业在数字化的浪潮中轻装上阵。 - 深化分析:数据挖掘探本质
企业开始关注合思BI中费用分析、差旅分析等核心分析主题。通过对沉淀数据的深入分析,如同挖掘宝藏一般,挖掘出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供了有力的支持。
竞争优势:全方位服务领先
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,它就像一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,能够与各种企业资源进行无缝对接。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业提供了更高效、合规的服务。
成功案例:实践见证实力
- L4级无需报销上市公司:效率提升成本降
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后,取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像给企业的财务运营装上了一台高速引擎,让企业在发展的道路上一路狂飙。 - 连锁经营上市公司:资源互补满意度升
合思商城与某TMC实现了资源互补,为连锁经营上市公司带来了意想不到的效果。员工满意度达到了100%,财务部的投诉率降低了80%。这使得企业的内部管理更加和谐,员工的工作积极性也得到了极大的提升。 - 企业数字化差旅:成本降低体验优
合思商城的“合力省”助力企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数,同时提高了员工的满意度。这就像为企业的差旅管理找到了一把金钥匙,打开了成本节约和员工满意的双赢之门。 - 流程自动化:补贴自动效率高
通过流程引擎实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这使得企业的差旅补贴管理更加高效、便捷,员工的体验也得到了极大的改善。
服务体系:专业服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这些研发中心就像智慧的大脑,不断为企业的产品和服务注入新的科技力量。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业成功应对费控及差旅挑战,实现可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。