在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式的诸多弊病逐渐凸显,报销流程犹如迷宫般繁琐,预算管控仿若雾里看花,数据分散好似一盘散沙,这些问题严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和先进的技术,为企业量身打造了一套财务数字化解决方案,为企业应对这些挑战提供了一把金钥匙。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,常常遭遇重重困境。以动力源为例,大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁琐至极。
汉威科技也面临着类似的难题。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
解决方案全景透视
合思为企业精心打造了全方位的财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的财务城堡。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现了顺畅互通。
合思提供了无需报销的创新解决方案,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,如同轻装上阵的勇士,提升了员工的消费体验。同时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为预算加上了一道坚固的防线。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同管理更加有条不紊。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票装上了一双精准的慧眼。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效便捷。
核心功能闪耀亮点
系统连接能力强大,就像一座四通八达的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由穿梭。
无需报销的功能更是独树一帜。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效。
预算管控功能如同一位严谨的管家。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
发票智能校验功能如同一位专业的鉴定师。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。
自动生成凭证功能如同一位勤劳的秘书。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来。
用户收益显著提升
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费导航。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松。移动端审批,让报销效率大幅提升,如同为员工的报销之路插上了翅膀。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景深度解析
在商旅出行场景中,员工因公出差时,通过合思商城预订机酒火等,免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一对账结算,让差旅管理规范更加严格。员工无需为垫资和开票问题烦恼,能够更加专注于工作。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,实现了费用的合规管控。如同为销售费用加上了一道精准的控制阀,让企业的销售费用更加合理有效。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算的有效执行。如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让企业的预算更加可控。
系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控系统进行集成,实现了数据互通。如同将企业的各个信息孤岛连接成了一个完整的大陆,让企业的信息更加流畅。
客户成功案例见证实力
动力源通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理规范得到了有效提升,企业的财务管理更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅管理规范更加严格。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。差旅管理规范为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也渴望实现差旅管理规范,提升财务管理效率,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革和价值。立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!